Créer des réservations dans une chambre communicante

Fiche de réservation

Lorsqu'une chambre communicante avec une autre est attribuée à une réservation un bouton s'affiche automatiquement sur la fiche de réservation à côté du sélecteur de numéro de chambre
Ce bouton peut avoir plusieurs aspects

La chambre 100 communique avec la 101 La chambre n'est pas louée mode communicante La chambre 101 est disponible sur la période
La chambre 100 communique avec la 101 La chambre n'est pas louée mode communicante La chambre 101 est occupée
La chambre 100 communique avec la chambre 101 La chambre est louée en mode communicante

Lors de la création/modification de réservations, Medialog Hôtel vous permet de lier 2 réservations en mode chambre communicante
Afin de faciliter l'utilisation, il est possible de lier 1 nouvelle réservation avec une réservation existante ou avec une réservation existante. La seule contrainte est que les 2 réservations doivent avoir, au moins, une nuit en commun.

Procédez à la création de la première réservation, ou rappelez en modification une réservation
Attribuez-lui une des chambres communicantes
Cliquez sur le bouton de chambre communicante (où est affiché le pictogramme, ici de la chambre 101)
Le programme vous demande si vous désirez créer une réservation pour l'autre chambre
1. Si vous souhaitez faire la liaison avec une réservation existante, cliquez sur le bouton NON, Medialog Hôtel va alors ouvrir une fenêtre vous permettant de sélectionner une réservation existante
2. Si vous souhaitez créer une nouvelle réservation, cliquez sur le bouton OUI

Si la réservation communicante est une nouvelle réservation, alors nous vous conseillons de complètement renseigner la première car la nouvelle sera automatiquement créée par une copie.

Si une chambre communicante est occupée (donc par 2 réservations), vous avez la possibilité de retirer la communication tout en conservant ls réservations. Elles seront alors comme 2 réservations indépendantes

Rappelez en modification une des 2 réservations
Sur le bouton de chambre communicante décochez la case à cocher qui apparaît à droite du numéro de chambre
Medialog Hôtel vous demande de confirmer votre choix
Cliquez sur le bouton OUI
Fermez la réservation

ATTENTION : La dé-liaison se fait à l'étape 4. Ainsi si vous cliquez sur le bouton ANNULER en bas à droite de la fiche, les 2 réservations seront tout de même déliées

Lors de différentes manipulations de réservations sur des réservations communicantes, Medialog Hôtel, en vous informant, peut retirer automatiquement la liaison de communication car elle s'en retrouve impossible. Cela se produit dans les cas suivants
- Sélection d'un autre numéro de chambre
- Modifications de dates de séjour et les 2 réservations n'ont plus une seule nuit en commun
- Annulation d'une des réservations