Les chambres communicantes

Medialog Hôtel vous permet de gérer vos chambres communicantes et, si vous êtes abonné à MedialogOnLine, automatise la synchronisation de votre stock de chambres auprès de vos distributeurs
Les chambres Adjacentes/communicantes ont un mode de fonctionnement particulier.
En effet, lorsque réservation en chambre Adjacente tombe dans le PMS, le programme auto-attribué les 2 premier numéros de chambre disponible composant les adjacentes et va donc dispatcher la réservation sur les deux chambres ainsi scinder le prix en deux.
Toutefois, si une reservation en chambre adjacente tombe et que l’intégralité du séjour client ne peut être attribué à une et même chambre adjacente, alors le PMS intègre la resa et la lie au 1^er type de chambre se trouvant dans les installations des Types de chambres.

Considérations sur les types de chambre

Medialog Hôtel vous offre la possibilité de créer des types de chambres communicants. Ces types de chambres regrouperont les chambres communicantes et vous permettront ainsi de connaître vos disponibilités de chambres communicantes.
Ainsi vos chambres conserveront leur type de chambre réel (double, single ou autre), mais vous pourrez également, pour les chambres communicantes, les lier à un type communicant.
La liaison d'une chambre communicante à un type communicant est optionnel. Effectivement si votre établissement a peu de chambres ou si vous n'avez pas beaucoup de chambres communicantes, il est possible que vous n'ayez pas besoin de consolider vos disponibilités de types de chambres communicants.

Si vous êtes abonné à MedialogOnLine et que vous désirez synchroniser vos stocks de chambres communicantes avec vos partenaires web, vous devez créer et paramétrer ces types de chambres communicants.

Une chambre communicante correspond à 2 chambres physiques dans votre établissement. Une fois paramétrées, un pictogramme désignera les chambres communicantes sur le planning par chambre.
Chaque chambre pouvant être communicante aura toujours son type d'origine (double, single, ...) et Medialog Hôtel vous permet évidemment de rendre communicantes 2 chambres d'un type différent
Lors de la création/modification de réservations sur une des chambres pouvant être une chambre communicante, Medialog Hôtel vous permettra de lier et/ou de créer une réservation dans l'autre chambre afin de spécifier au logiciel qu'il s'agit d'une occupation communicante.

Retenez qu'une chambre communicante correspond toujours à 2 chambres réelles. Ainsi vous aurez toujours 2 réservations (une pour chaque chambre physique) mais le logiciel les aura liée, ainsi vous serez à même d'avoir une seule facture (tout comme les groupes)

Le calcul des disponibilités sur les types de chambres reste inchangé.
Si vous optez pour utiliser les types de chambres communicants afin de regrouper vos chambres communicantes, alors Medialog Hôtel calculera pour vous les disponibilités des chambres communicantes.
Ainsi la disponibilité d'une chambre communicante correspond à la disponibilité de 2 chambres réelles
Exemple : La chambre 100 de type Double peut communiquer avec la chambre 101 de type Single
- Vous avez donc 2 chambres disponibles (une double et une single) et 1 chambre communicante disponible
- Si vous affectez la chambre 100 ou la chambre 101 à des réservations non communicantes ou communicantes, vos disponibilités des types Double et Single joueront comme à l'accoutumée et la disponibilité du type communicant passera à zéro.