On peut soit grouper des factures en ayant au préalable grouper des réservations, soit via les factures directement.

Une facture groupée ne peut se faire que :

• Si les différentes factures ont le même Kardex Réservation, au besoin le changer via l'option de Fonction > Renommer dans la facture en question.

• Si les factures ne sont pas numérotées (c'est à dire soldées et clôturées).

Vous pouvez grouper des factures principales entre elles ou des factures d’extra entres elles, en utilisant la fonction Grouper :

Une fenêtre alors s’ouvre listant ainsi toutes la factures en cours (non numérotées) de même type (principale ou extra) ayant le même Kardex Réservation :

Il suffit alors de cliquer sur l’icône   afin de grouper les factures entre elles. Vous ne pouvez choisir qu’une liaison groupe à la fois.

Chaque facture en cours appartenant au groupe s'affiche individuellement, c’est au moment où on clique sur Proforma, Imprimer, Solder ou Acompte que le PMS vous proposera de rester sur la facture affichée de la chambre en question ou bien la facture du groupe comme indiqué sur l'encadré rouge ci-dessous :

En cliquant sur Facture du groupe le PMS nous propose d’inclure ou non les réservations non présentes en affichant a fenêtre suivante :

Une fois notre choix d’inclure ou pas les réservations non présentes validé, le PMS nous affiche la liste des chambres du groupe classée par ordre de date de départ :

Par défaut, toutes les factures du groupe sont sélectionnées. Vous pouvez désélectionner ou sélectionner les factures des chambres qui seront prises en compte sur la facture du groupe à afficher, puis, validez votre choix.

Le PMS vous demande de valider et de confirmer une dernière fois votre choix :

Notions importantes :

1^ère - Dans une facture groupe les arrhes ou acomptes peuvent être renseignés sur n’importe quelle facture individuelle, ils seront déduits automatiquement des paiements de la facture globale

2^ème - Le solde et la numérotation de la facture globale du groupe ne se fera qu’au moment du dernier départ.

3^ème - Tout départ anticipé du groupe se fera par sa réservation respective afin de libérer la chambre occupée.

La facture de chaque départ anticipé reste en cours jusqu’au solde de la facture globale du groupe lors du dernier départ.

4^ème - Les factures d’extra d’un groupe obéissent aux même règles et comportements que les factures principales cités ci-dessus