Onglet gestion des rôles

La gestion des rôles utilisateurs permet de définir les différents rôles qui seront affectés aux utilisateurs du logiciel
Sur chacun des rôles vous aurez la possibilité de préciser les niveaux de droit d'accès aux différentes fonctions, modules, sous-modules et éditions du logiciel

L'attribution de droits d'accès est importante pour une bonne gestion de votre établissement. Effectivement un réceptionniste ne peut avoir les mêmes droits qu'un veilleur de nuit, qu'un directeur ou qu'un propriétaire d'hôtel
La fonctionnalité de Rôle administrateur sera effective à partir de la version 3.1.2.0 de votre PMS

Conseils

Commencez par réfléchir aux différents rôles dont vous aurez besoin en classifiant les utilisateurs du logiciel en "groupes de responsabilité".
- par exemple : Propriétaire, Directeur, Responsables Front-office, Partenaires Revenu Management, réceptionnistes, veilleurs de nuit, ...

Important

Sur chacun des rôles certains droits utilisateurs sont plus critiques que d'autres. Parmi ceux-là nous trouvons
- Les accès aux Installations
- La possibilité de définir un rôle utilisateur comme 'administrateur'
- La possibilité de modifier les rôles, les utilisateurs, les mots de passe

Détail de fonctionnement des rôles Administrateur

Si vous définissez un rôle comme 'Administrateur' alors vous pourrez modifier les droits utilisateurs suivants dans l'onglet Installations du détail d'un rôle
- Attribuer un rôle administrateur à un utilisateur
- Définir un rôle comme administrateur
Le droit Attribuer un rôle administrateur à un utilisateur permet de définir si les utilisateurs qui ont le droit de créer/ modifier d'autres utilisateurs peuvent leur attribuer un rôle administrateur ou non

Exemple concret

Prenons le cas où vous avez un rôle Direction et un rôle Propriétaire et que ce dernier est hiérarchiquement supérieur au premier. Vous êtes vous même Propriétaire.

Vous voulez pouvoir laisser vos directeurs d'hôtels créer, modifier des utilisateurs sans pour autant pouvoir leur attribuer le rôle Propriétaire (qui, à priori, à tous les accès ouverts).

Pour se faire :

Sur le rôle Propriétaire, cochez la case Administrateur
Sur le rôle Direction, NE cochez PAS la case Administrateur
Sur les droits utilisateurs du rôle Direction (ainsi que tous les rôles qui ne sont pas administrateur), dans l'onglet des droits Installations fermez les accès à
1. Attribuer un rôle administrateur à un utilisateur
2. Définir un rôle comme administrateur