Septembre 2017

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Last updated: déc. 28, 2018 by Pierre-Eric P.

Les nouveautés

L’accès aux graphiques du planning zoom : 

  • Désormais, vous avez la possibilité de limiter l’accès aux graphiques de votre planning  « zoom ». Pour cela, il vous faut :

1/ Aller dans « Installations »
2/ Sélectionner « Gestion du personnel » puis « Gestion des rôles »
3/ Cliquer sur l'onglet « Fonctions » et cocher/décocher  « Graphique zoom » pour limiter ou non l'accès



Les réservations : 

  • Vous pouvez dorénavant visualiser dans l’info-bulle de réservation sur votre planning, la date et l’heure de création de la réservation.


Vous pouvez saisir l’heure de départ du client sur sa fiche de réservation et ainsi la retrouver sur les éditions des réservations . Pour cela, vous devez  rajouter à votre édition concernée la colonne « Heure de départ ».

Si vous souhaitez renseigner des heures d'arrivée et/ou de départ (Check-in /Check-out) propre à votre établissement, vous devez le configurer dans le PMS, rubrique « Installations/Mon hôtel/Propriétés ».


Si les heures d’arrivée et de départ d'un client ne coïncident pas avec vos heures (Check-in et Check-out) paramétrées dans le PMS, alors elles seront notifiées en gras et en rouge sur la fiche de réservation du client.



Si l'heure de départ du client dépasse celle paramétrée dans le PMS (départ tardif) alors :

 - La couleur de fond de l'infobulle de la réservation sur le planning devient jaune

 - Un rappel de ce départ tardif est visible sur la facture du client à l'écran




Les éditions : 

  • Sur les éditions de réservations et Kardex , vous pouvez retrouver l'état/province des pays concernés (Etats-Unis, Suisse, Canada, Brésil), pour cela, vous devez rajouter à votre édition demandée la colonne « Etat/Province ».


  • Dans les éditions "Analyses et prévisions", vous pouvez visualiser vos résultats cumulés par "Pays de résidence" des Kardex clients liés aux réservations.




  • Pour les hôtels bénéficiant d'états/province (Etats-Unis, Suisse, Canada, Brésil), une nouvelle édition est disponible sur l'onglet "Officiels" , vous donnant les statistiques par Province/Etat. 

Les facturations : 

  • Vous pouvez imprimer votre facture en fonction de la culture de vos clients (la langue parlée saisie en réservation). 



Les améliorations

Les éditions : 

  • Dans la rubrique Divers, édition « Le plan de restauration », vous visualisez dorénavant, la quantité réelle des produits consommés inclus dans le plan de restauration/Taux de captage.



Le publipostage : 

  • Sur l’éditeur de courrier, vous pouvez maintenant utiliser davantage de polices de caractères et de couleurs.

    Si vous souhaitez une police bien spécifique, il faudra nous contacter pour que nous puissions l’intégrer.



Les tarifs distribués : 

  • Sur le paramétrage des contraintes d'un tarif distribué, vous pouvez dorénavant, sélectionner plus de 30 jours (de 1 à 999) pour les réservations anticipées (Early Booking).



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