• PMS à distance : Nous avons ajouté la possibilité d’utiliser votre PMS à distance sans à avoir à utiliser un navigateur web.

• Suppressions d’encaissements : En fonction d’un nouveau paramètre : Installation > Mon Hôtel > Mon PMS > Conserver les suppressions d’encaissement, le programme est à même de conserver ou pas, les suppressions d’encaissements effectuées le même jour dans le même mode de règlement.

• Kardex inutilisés: Il est dorénavant possible de rechercher les fiches clients inutilisées dans votre PMS afin de pouvoir les supprimer en masse.

• Kardex : Nous avons ajouté la possibilité de définir pour un client un solde débiteur maximum autorisé.

• Ainsi en fonction d’un nouveau droit utilisateur défini dans la gestion des rôles (Dépasser la limite du solde débiteur maximum autorisé), certains utilisateurs pourront être limités dans la mise en débiteur d’une facture.

• Tarifs préférentiels Kardex : Nous avons ouvert la possibilité de renseigner sur un planning annuel les tarifs préférentiels.

• Si votre PMS est connecté à un scanner de documents officiels par (MediaScan) avec l’enregistrement des photos est activé, il est dorénavant possible, à partir d’une fiche kardex de supprimer une photo.

Fiche de réservation (Sélecteur de chambre) : Par l’ajout d’un pictogramme “Départ” vous pourrez maintenant visualiser le fait qu’un client quitte la chambre le jour de l’arrivée du client en cours.

• Gestion groupe : Si une chambre faisant partie d’un groupe est en départ anticipé, il est dorénavant possible de libérer la chambre directement à partir de la facture. Cliquez sur le bouton Solder, puis sur le bouton “Libérer la chambre, la facture sera soldée avec le groupe”.

• But de séjour : Lors de la modification du but de séjour d’une réservation d’un groupe, le programme vous proposera d’appliquer cette modification aux autres réservations du groupe.

• Facture : A partir de la fenêtre de solde d’une facture, vous pouvez maintenant définir si vous désirez imprimer ou envoyer la facture par mail.

• Nous avons ajouté la possibilité, lors de l’envoi d’une facture par mail de sélectionner, au préalable, le destinataire du mail (Payeur, client réservations, occupant réservations)

• Les factures émises : Nous avons rendu disponible de nouvelles colonnes :

  • Ventes hors chiffre d’affaires T.T.C.

  • Ventes hors chiffre d’affaires H.T.

  • De plus les colonnes de chiffre d’affaires et de montant des ventes sont maintenant dissociées.

• Export Détail factures émises (uniquement disponible pour les établissements situés en France) : La colonne NumBL contient désormais soit le numéro de voucher de la réservation, ou s’il n’y a pas de voucher le numéro de confirmation de la réservation.

• Récapitulatif des taxes de séjour : Les informations affichées étaient à partir du premier jour du mois de la date sélectionnée.

• Dorénavant ces informations seront celles de la plage de dates sélectionnées.

• Les séjours kardex : Nous avons ajouté la possibilité de sélectionner une plage de clients en fonction de leurs nom (de type “De … à …”).

• Variations de l’encours : Nous avons rendu disponible la colonne “Code Tarif” afin de vous permettre de connaître le type de tarif sur lequel a été opéré la variation.

• Arrivées prévues, Départs prévus, Etat d’occupation : Nous avons ajouté la possibilité d’inclure ou non les chambres Hors-Service.

• Arrivées prévues, Départs prévus, Etat d’occupation : Si la gestion automatique des chambres Hors-service est activé, vous pouvez, tout de même, sélectionné le fait que les hors-service apparaissent ou non sur ces rapports.

• Editions de réservations : nous avons ajouté la possibilité d’afficher la colonne Prise en charge.

• Sur l'état gouvernante et l'état des chambres: Il est maintenant possible de filtrer les données de ce rapport en fonction du statut des chambres (sale, propre, à vérifier, …).

• Nous avons aussi ajouté à ce rapport les colonnes d’heure d’arrivée prévue (ETA) et d’heure de départ prévu (ETD).

• Détail des règlements : Nous avons ajouté la possibilité de trier les données de ce rapport par utilisateur.

• PMR : Si vous avez paramétré des chambres permettant l’accès aux PMR, le symbole sera maintenant affiché dans le sélecteur de chambre en prise de réservation.

• Gestion des utilisateurs : A des fins de sécurisation de vos données et dans le cadre de notre projet en cours relatif à l’obtention de la certification PCI-DSS, nous avons complètement revu la gestion des utilisateurs.

• A la suite de la proposition de migration de vos comptes utilisateur, le programme va dorénavant vous contraindre à migrer votre compte si ce n’est pas encore fait.

• Ainsi au lancement du programme, à la validation du message, le programme se refermera automatiquement et la page web de migration de votre compte s’ouvrira.

• Pour plus de détails consultez La sécurité dans votre PMS

• Vous pouvez accéder à la rooming-list d’un groupe, à partir d’une fiche de réservation archivée.

• Familles analytiques : Nouvelle rubrique d’installation.

• Budget : Ajout des familles analytiques.

• Familles de ventes : Vous pouvez dorénavant préciser un code analytique, qui pourra être exporté lors de l’utilisation de l’Interface comptabilité

• Les Tarifs distribués : Il est maintenant possible, sur les plannings de tarifs, de rechercher un tarif dans la zone de recherche.

• Nous avons aussi ajouté la possibilité de copier des prix d’une occupation sur une autre occupation.

• Tarifs distribués ; types de chambre : Si votre PMS est connecté à un channel manager par le biais de MedialogOnline (et que le channel manager dispose de la fonctionnalité de descente des correspondances vers le PMS), le programme vous informera si les éléments (tarifs ou types de chambre) sont correctement (mappés) avec le système de votre channel manager.