• API : Nous avons développé une API qui permet à des partenaires POS (restauration, bar, spa, boutique, …) ou tout autre logiciel de facturation) de transférer des prestations directement sur les factures des clients de l’hôtel. Cette API permet également de consolider l’intégralité du chiffre d’affaires et des encaissements dans le PMS si la gestion est centralisée.

• Réservation MedialogOnline : Nous avons ajouté un droit utilisateur permettant d’autoriser ou non la suppression manuelle d'une réservation provenant d’un canal de distribution par le biais de MedialogOnline.

Facturation Groupe : Nous avons optimisé la libération d’une chambre en départ anticipé dans le module facturation.

• Fusion kardex : Lors de la fusion de 2 fiches clients, les notes de satisfaction de séjour sont dorénavant fusionnées

• E-Stock : Si votre PMS, par le biais de MedialogOnline, est connecté à plusieurs “OTA” ou “channels manager”, nous avons amélioré la possibilité de définir votre stock de chambres à vendre pour tous ces canaux en même temps.

• Les mouvements sur compte d’avoir : Ajout de la possibilité de trier les résultats.

• État gouvernante : Si une chambre est en départ et qu’il n’y a pas d’arrivée le même jour dans cette chambre, le mémo gouvernante de la chambre en départ ne sera plus affiché.

• Les réservations de ? : Nous avons ajouté la possibilité de rechercher des réservations en fonction des Codes tarifs.

Si vous êtes connecté à une interface comptabilité :

• Plan comptable : lors de la mise à jour de numéros de compte sur le plan comptable, ceux-ci seront mis à jour automatiquement sur les familles de règlements, de ventes, de dépenses de caisse, de remises en banque.

Création utilisateur : Amélioration graphique de la création d’un utilisateur.

• Certification PCI-DSS : Dans les avancées de la certification PCI-DSS et la sécurisation de vos comptes utilisateurs, nous avons donc retiré la liste de sélection d’utilisateur lorsque vous vous authentifiez dans le programme.

• Migration compte utilisateur : Si vous n’avez pas encore migré votre compte utilisateur, demandez à votre responsable défini comme ADMIN sur le PMS d’initier cette opération à partir du module Installations > Gestion du personnel, sélection de votre compte puis cliquer sur le bouton “Migrer le compte”.

• Address Finder : La saisie intuitive & automatique d'adresses postales : Il est dorénavant possible d’utiliser ce module à partir de la fiche client simple à la suite de la recherche de kardex (prise de réservations ; définition d’occupant ; liaison débiteur ;etc…)

Les avantages de l’interface Address Finder ?

• Cette fonctionnalité est incontournable pour plusieurs raisons :

  • Les personnes en charge de renseigner les fiches clients vont gagner un temps considérable car elles n'auront plus à renseigner qu'un champ au lieu de 5 !

  • Il n'y aura plus d'erreurs d’orthographe dans vos adresses et des adresses sociétés, ainsi plus de défauts sur vos factures ou vos courriers.

  • Lors de l'impression et export de factures et/ou courriers le programme saura automatiquement formater la présentation de la dite adresse en fonction du pays.
    Les formats supportés sont : France, Etats-unis, Canada, Australie, Royaume-Uni.

• L'interface Address Finder (saisie semi-automatique d'adresses), liée aux API* Google MapsPlatform, est disponible en option par abonnement dans Medialog Hôtel.

• Cet abonnement inclut la création par nos services d'un compte Google au nom de votre hôtel si vous n'en n'avez pas déjà un, mais également la création et activation d'une clef de sécurité pour que nos systèmes puissent communiquer avec les API Google.

*Application Programming Interface : En français : Interface de programmation.
Il s'agit d'une interface fournie par un programme informatique. 
Elle permet l'interaction des programmes les uns avec les autres, de manière analogue à une interface homme-machine, qui rend possible l'interaction entre un homme et une machine.

En savoir plus

• Votre PMS Medialog est dorénavant à même de se connecter à des systèmes de contrôles d’accès générant des codes ou des QRcodes (tel que Sésame, Omnitec, Hotek etc).

• À partir de votre PMS vous avez la possibilité d'envoyer directement ces codes ou QRcodes par e-mail à vos clients.

• Grâce aux systèmes de contrôles d’accès, vous pourrez proposer à vos clients d’accéder à l’hôtel et à leurs chambres facilement, de manière sécurisée et confortable. Tout système gérant l’activation des contrôles d’accès est interfaçable avec notre logiciel de gestion hôtelière.

• MedApps Tablet: Nous avons ajouté, sur la fiche de réservation Check-In la possibilité de visualiser les mémos de la réservation.