A partir de l'écran Pré Check-in

A partir du Module Réservations, vous pouvez définir des propositions de Pré check-in en masse

Accédez au module Réservation
Cliquez sur le bouton Pré Check-In de la barre de menu
Le programme affiche par défaut les arrivées de demain
Gérez sur cet écran les propositions de Pré check-in à destination de vos clients
Enregistrez vos modifications

Le bouton Pré Check-In n'est pas visible

La liste des clients en prévus en arrivée s'affichent
Une ligne par client présent sur une réservation, ainsi pour une même réservation s'il y a plusieurs occupants il y aura plusieurs lignes
Les colonnes du tableau affichent
- Une case à cocher de sélection de ligne, cochez la pour définir une proposition de Pré check-in, ou décochez la pour supprimer la proposition
- Le statut d'un potentiel pré check-in en cours
- Le nom du client
- Le n° de chambre (ou le type si la chambre n'est pas encore attribuée) attribué à la réservation
- Le but du séjour du client
- Le code marketing du client (si défini sur sa fiche kardex)
- La segmentation de la réservation
- La date d'arrivée prévue
- L'heure d'arrivée prévue
- L'adresse email du client. C'est à cette adresse que la proposition de Pré check-in sera envoyée
- La langue parlée par le client. Il est toutefois possible de modifier cette langue, ce sera celle utilisée pour le Pré check-in du client
- L’enregistrement d’une pré-autorisation bancaire.
- Une case à cocher permettant de spécifier que la proposition doit être envoyée tout de suite sans attendre l'envoi automatique.

Dans ce tableau sélectionnez les clients à qui vous désirez proposer une solution de Pré check-in,
puis cliquez sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer vos modifications

Une fois que la proposition a été envoyée au client, il n'est plus possible de la supprimer