Avril 2019
Les nouveautés
Général
- Ajout du nouveau taux de Service charge à 5% à partir du 1er avril 2019 pour les hôtels situés en Polynésie française.
Réservations
Nous avons ajouté la possibilité de définir le client payeur dès la prise de réservation.
Avant, cela n'était possible qu'en facturation une fois le client arrivé. Cela est, maintenant, possible dès la prise de réservation.
Les contraintes liées au nom principal et au nom de l'occupant disparaissent au profit d'une zone spécifique Client Payeur.
Le Client payeur, lié à la réservation , devient ainsi le kardex principal. Ces informations et coordonnées seront par défaut liées à la facture principale.
Exemple:
Lors d'une création d'une réservation pour 2 personnes avec une prise en charge société vous aurez la possibilité de créer la réservation au nom de Dupont comme nom principal du client, Martin en occupant comme nom du second occupant et sélectionner le nom de la société dans la zone Client payeur.
La facture principale reprendra toutes les informations du Kardex lié au Client payeur à savoir : les coordonnées, le contact, le n° de TVA intracommunautaire, RCS, code IATA.
La facture d'extra reprendra, s'il y a un occupant, les informations du kardex occupant sinon celles du Kardex du nom principal.
La procédure reste inchangée pour la création des réservations de groupe.
Facturation
Lorsque vous êtes sur une facture qui est en débiteur, vous pouvez, maintenant, directement retourner et naviguer vers le module Traitement des débiteurs en cliquant sur le nouveau bouton Débiteurs en bas à droite de la barre de menu de la facture.
Les améliorations
Editions
Plan de restauration : A la suite de l'évolution de cette édition dans la version précédente, nous avons affiné et retiré de l'édition les réservations en départ si celles-ci n'ont pas de produits consommés le jour du départ.
Petit rappel de la newsletter de Janvier 19:
Vous pouvez préciser si un produit est consommé avant ou après la nuit liée sur l'édition "Plan de restauration".
Si le champ "inclus dans le plan de restauration / taux de captage" n'est pas activé, vous ne verrez pas apparaître celui dédié à "consommé après la nuit liée"
Pour cela, il faut :
→ Aller dans les installations du logiciel
→ Sélectionner produits de vente
→ Cliquer sur le produit voulu
→ Activer les champs "inclus dans le plan de restauration / taux de captage" et "consommé après la nuit liée".
Prenons un exemple :
1/ Si votre client à fait une réservation du 01/02/2019 au 03/02/2019 et que vous n'avez pas activé la fonctionnalité "Consommé après la nuit liée", alors le produit sélectionné, ici petit déjeuner, sera consommable pour les journées du 01/02 et du 02/02.
2/ Si votre client à fait une réservation du 01/02/2019 au 03/02/2019 et que vous avez activé la fonctionnalité "Consommé après la nuit liée", alors le produit sélectionné, ici petit déjeuner, sera consommable pour les journées du 02/02 et du 03/02, jour de départ du client.
Variations de l'encours : Nous avons ajouté la possibilité d'éditer ce rapport sur une plage de dates ainsi que la possibilité de filtrer les variations en fonction de leur type (Suppressions, remises, offerts, ...):
Les réservations de ? : Nous avons ajouté la possibilité de filtrer les données de ce rapport par origines de réservation :
Les arrivées prévues, l'état d'occupation : Nous avons ajouté la possibilité d'afficher ou non les réservations des chambres dont le type est virtuel (parking, salles de séminaires, etc...) :
Analyses... : Il est dorénavant possible de définir si les données de ce rapport seront triées par libellé ou par position d'élément (tel que vous les avez définies dans les installations)
Sur les éditions d'Analyses... nous avons ajouté la possibilité de les éditer par Distributeur web. Les données seront agrégées en fonction des distributeurs que vous aurez précisé en bas des fiches de réservations.
Si vous êtes abonnés à MedialogOnLine certains Channel manager nous envoient ces informations, ainsi les distributeurs sont d'ors et déjà enregistrés automatiquement sur les réservations enregistrées par MedialogOnLine.
Plannings
- Nous avons amélioré l'affichage du nombre de lits défini dans l'info-bulle des réservations.
- Nous avons amélioré l'affichage du nombre de lits défini dans l'info-bulle des réservations.
Pour cela il faut que, dans les Installation, Chambres/Types, Types de chambre, le type de chambre soit paramétré pour définir le nombre de lits sur la réservation et que ce nombre de lits soit le même que celui par défaut du type.
Editeur
- La variable "Prix par jour" est dorénavant disponible. Vous pouvez ainsi ajouter les prix de séjours détaillés sur les courriers de confirmation.
MedApps- Tablet
- Housekeeping :
- Nous avons ajouté une colonne affichant le nombre de personnes en arrivée, si la chambre est en départ ce jour et est suivie d'une arrivée.
- Si vous avez, dans l'installation des Types de chambre défini, la configuration de la literie des chambres, celle-ci sera dorénavant affichée.
- Housekeeping :
Medialog
https://www.medialog.fr