Janvier 2019


ProgrammeMedialog Hôtel
Version

3.0.10.2

Publication

05/02/2019




Les nouveautés

Planning / réservations

  • Vous pouvez visualiser l'antériorité de votre planning par chambres jusqu'à 3 ans en arrière par rapport à la date du jour.

Pour accéder au planning dans le passé, si la date est antérieure à 2 mois, l'accès ne se fera pas grâce au curseur mais en tapant la lettre D puis saisir la date voulue jusqu'à maximum 3 ans.



Editions

  • Vous pouvez préciser si un produit est consommé avant ou après la nuit liée sur l'édition "Plan de restauration". Pour cela, il faut :

    → Aller dans les installations du logiciel
    → Sélectionner produits de vente
    → Cliquer sur le produit voulu
    → Activer les champs "inclus dans le plan de restauration / taux de captage" et "consommé après la nuit liée".


Si le champ "inclus dans le plan de restauration / taux de captage" n'est pas activé, vous ne verrez pas apparaître celui dédié à "consommé après la nuit liée"


Prenons un exemple : 

1/ Si votre client à fait une réservation du 01/02/2019 au 03/02/2019 et que vous n'avez pas activé la fonctionnalité "Consommé après la nuit liée", alors le produit sélectionné, ici petit déjeuner, sera consommable pour les journées du 01/02 et du 02/02.
2/ Si votre client à fait une réservation du 01/02/2019 au 03/02/2019 et que vous avez activé la fonctionnalité "Consommé après la nuit liée", alors le produit sélectionné, ici petit déjeuner, sera consommable pour les journées du 02/02 et du 03/02, jour de départ du client.


  • Au sein de l'édition "L'état d'hébergement", vous pouvez obtenir le cumul par type de chambre ou par produit d'hébergement.

  • Dans l'édition "Factures émises", vous pouvez sélectionner deux types de dates d'émission : hôtelière ou civile.


  • Dans l'édition, "Export des commissions", vous pouvez dorénavant sélectionner le format ONYX comme export de fichier.


  • Sur l'édition "Le prévisionnel gouvernante", nous avons ajouté une question avec les hors-service. Cela vous permet d'exclure ou non les chambres hors-service de ce rapport prévisionnel.


  • Sur l'édition "Le prévisionnel gouvernante", une colonne intitulée "chambres" a été rajoutée. Elle contient le nombre total de chambres par jour (arrivées + départs + recouches).


  • Sur l'édition "les réservations de ?", nous avons ajouté l'option "type de chambre" dans les tris possibles.


  • Sur l'édition "cumuls des règlements", la question "afficher les soldes" n’apparaîtra que si vous gérez le solde de caisse d'au moins un mode de règlement.

Kardex

  • Sur les séjours d'une fiche kardex, sur la cellule du numéro de chambre occupée, une info-bulle a été ajoutée : type de chambre correspondant.



Installations

  • Vous pouvez maintenant définir pour quels partenaires un tarif distribué est disponible. Sur chaque tarif, la case à cocher public a été remplacée par une liste de sélection des partenaires pour lesquels vous désirez que le dit tarif soit disponible.
    Pour cela, vous devez :
    1/ aller dans les installations du PMS
    2/ cliquer sur "Tarifs" puis sélectionner "Tarifs distribués"
    3/ sélectionner le tarif voulu et renseigner la case "Visible". Cela vous permettra de choisir sur quels partenaires un tarif est visible.


  • Partenaire xxx : votre PMS est connecté à un partenaire de distribution web par le biais de MedialogOnline et vous êtes abonnés au two-ways advanced (synchronisation des tarifs).
  • Medialog : le tarif sera disponible et utilisable par vos réceptionnistes au sein du PMS.
  • OTAC : le tarif disponible sur la platefiorme collaborative de réservations inter-hôtels Otac


Les améliorations

Réservations

    • Sur les réservations passées, vous pouvez maintenant accéder à la carte de crédit du client, conformément aux règles de RGPD.

Pour accéder à ce champ et avoir la possibilité de le modifier, vous devez avoir les droits utilisateurs.


Éditeur de courriers

  • Sur vos courriers de réservations, vous pouvez ajouter les descriptions des types de chambre groupe.

  • Vous pouvez ajouter les prix par jour sur les courriers de réservation/dossiers de réservation dans la rubrique réservation/prix&conditions. Cette fonctionnalité vous permet d'afficher les prix hébergement et autres jour par jour.