Medialog Hôtel 3.0.3.x - Notes de publication

17 juillet 2018

L'équipe Medialog est fière de vous annoncer la sortie de Medialog Hôtel 3.0.3.0

L'équipe de développement de Medialog Hôtel a travaillé en étroite collaboration avec les gestionnaires de produits, les chercheurs, les designers ainsi que de nombreux clients impliqués dans les évolutions de Medialog Hôtel pour nous assurer de vous livrer une meilleure expérience.

Points forts

• Les Editions : Nous avons apporté de nouvelles fonctionnalités aux éditions suivantes : Situation de la caisse, Fiches kardex, Séjours kardex, Plan de restauration, Journal des actions, Analyses... Une nouvelle édition a été ajoutée  : Les clients indésirables
• La facturation : Nous avons amélioré votre expérience utilisateur en ajoutant la possibilité de trier par colonne la recherche de facture, l'enregistrement de transfert de produits dans l'historique des modifications et également sur les informations imprimables sur les factures clients.
• Les installations : Nous avons ajouté la possibilité de définir des budgets de C.A. par familles de vente mais également de taux d'occupation. Dans le module Tarifs distribués vous pourrez dorénavant exporter la configuration de vos tarifs ainsi que la possibilité de faire des modifications en masse. De nouveaux paramètres vous sont accessibles dans Mon hôtel/Mon PMS
• Le Kardex : Nous avons ajouté le fait de pouvoir imprimer le document GDPR à l'attention d'un client.
• Les Plannings : Nous avons ajouté plus d'interactions sur le Planning jour en ajoutant des fonctionnalités de tri ainsi que le menu contextuel d'actions rapides sur les réservations. Un avertissement supplémentaire a été ajouté sur le planning e-Stock lorsque vous décidez de distribuer plus de chambres que votre occupation réelle ne le permet.
• Les Réservations : En plus d'avoir implémenter la possibilité de rechercher des réservations à partir d'un adresse e-mail, nous avons, sur la fiche de réservation, ouvert la possibilité de saisir un occupant qui ait le même nom que le nom principal de la réservation. Nous avons également ouvert la possibilité d'avoir des champs supplémentaires de sélection/saisie de fiches kardex sur la fiche de réservation afin de vous permettre d'avoir plus de finesses dans vos analyses ainsi que diverses améliorations.

Ce n'est pas tout ce que nous avons fait, nous avons également apporté quelques ajustements mineurs, listés ci-dessous, et nous avons été occupés à résoudre des anomalies pour améliorer l'expérience globale avec Medialog Hôtel

En fournissant ces fonctionnalités, nous espérons avoir amélioré l'expérience de Medialog Hôtel pour tous nos clients. Bien sûr, nous ne pouvons pas le faire sans vos commentaires et suggestions, alors n'hésitez pas à nous les envoyer directement sur le courriel de l'équipe développement

Editions

• Ajoute la possibilité d'éditer la Situation de la caisse sur une plage de dates,
• Ajoute une colonne de montant de devises (avec des sous-totaux) par devises sur la Situation de la caisse si vous avez effectué des opérations de change sur la plage de dates sélectionnées.
• Ajoute la possibilité de suivre l'exécution de vos Les tâches planifiées à partir du Journal des actions.
• Sur les éditions Les fiches kardex et Les séjours kardex, vous pouvez dorénavant sélectionner le type de pays sur lequel vous filtrer les résultats (Nationalité ou pays de résidence).
• Ajoute la possibilité de ne pas afficher la colonne Potentiel sur le Plan de restauration.
• Ajout d'une nouvelle édition : Les clients indésirables
• A la suite de l'intégration du module Budget dans les installations, le tableau de bord évolue et vous permet de visualiser les budgets ainsi que les écarts entre réalisés, budget et période N-1.
• Analyses... : A la suite de l'ajout de champs supplémentaires sur la fiche de réservation, nous avons ajouté la possibilité de faire des analyses de ces champs supplémentaires.

Facturation

• Sur l'écran de recherche de factures (liste) vous pouvez, maintenant, trier les résultats en cliquant sur les entêtes de colonnes.
• Ajoute la possibilité d'afficher le détail des arrhes/acomptes (dans la limite de 5) à l'impression des factures clients. Pour le paramétrage contactez votre support technique.
• Ajout d'information dans l' historique des modifications à la suite de transferts de produits entre les factures principale & extra.

Installations

• Tarifs distribués : 
  • Ajoute la possibilité d'effectuer des modifications en masse.
  • Ajoute la possibilité d'exporter la configuration des tarifs sous Excel.
  • Diverses optimisations graphique.
• Budget : Ce nouveau module d'installation vous permet de définir des budgets de chiffre d'affaires par familles de vente ainsi qu'un budget de taux d'occupation de façon mensuelle ou quotidienne. Ces budget sont visualisables dans l'édition Le budget mais également dans le tableau de bord.
• Tâches planifiées : les modifications effectuées sur les tâches planifiées ne nécessitent plus le redémarrage du serveur.
• Mon Hôtel : Mon PMS : 
  • Ajoute la possibilité de définir vos conditions de paiements débiteurs, ces conditions peuvent apparaître sur l'impression de vos factures clients (pour le paramétrage contactez votre support technique)
  • Si vous possédez le module MedAppsTablet - Nomade avant tout, il vous est dorénavant possible de définir les phrases relatives à l'acceptation du client de recevoir des informations de l'hôtel)

Kardex

• A partir des fiches kardex (complètes dans le module kardex ou simplifiée sur les réservations ou lors des recherches/utilisations) vous pouvez dorénavant exporter au format PDF les informations relatives à la RGPD à l'attention du client. Dans la prochaine version vous aurez la possibilité de faire signer le client à partir de MedAppsTablet - Nomade avant tout
• Comme nous vous l'avions précisé dans les semaines précédentes, nous avons retiré la recherche intuitive des adresses postales. Cliquez ici pour plus d'informations
• Ajoute la possibilité de supprimer un tarif préférentiel

Plannings

• Planning jour
  
  • Ajoute la possibilité de trier le planning en cliquant sur les entêtes de colonnes
  • Ajoute le menu contextuel d'actions rapides sur les réservations.
• Planning e-stock : Ajout d'un message de confirmation d'opérations lorsque vous définissez des stocks de chambres distribuées qui vous mettent dans une situation de sur-réservations potentielle.

Réservations

• Sur la fiche de réservation
  • Sur les réservations du jour (ou du lendemain), le numéro de chambre sera colorisé en fonction du statut de la chambre.
  • Vous pouvez dorénavant ajouter un occupant qui a le même nom que le nom principal de la réservation.
  • Ajoute la possibilité d'avoir des champs supplémentaires de sélection/saisie de fiches kardex sur la fiche de réservation dans la limite de 5 champs supplémentaires.
    Pour plus d'informations contactez votre chargé de clientèle.
• Recherche de réservations : Nous avons ajouté la possibilité de rechercher des réservations à partir d'une adresse e-mail
• Med-Apps Tablet Check-In : Sur la liste des arrivées, les clients ayant effectués un pré-checkin seront affichés en caractères gras.

Anomalies résolues

Anomalies résolues dans la 3.0.3.0