Medialog Hôtel 3.12.4.x - Notes de publication

23 septembre 2024

L'équipe Medialog est heureuse de vous annoncer la sortie de  3.12.4.0

Points forts

E-Payment

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  • Nous avons ajouté toute la couverture fonctionnelle PMS avec le partenaire Syspay. Si vous êtes connecté à ce PSP, vous pourrez maintenant, au sein de votre PMS,

    • Envoyer des demandes ou directement faire des pré-autorisations de carte bancaire,

    • Capturer les montants de pré-autorisations,

    • Débiter des cartes de crédit,

    • Rembourser des débits,

    • Gérer et automatiser le débit des cartes de crédit virtuelles reçues par la distribution en ligne.


Facturation

  • Il est dorénavant possible de transférer un trop perçu de facture directement vers le compte d’avoir du client.

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Pay-Per-Link

  • Si vous avez, dans votre PMS, activé les fonctionnalités d’envoi de liens de paiement, vous pourrez maintenant gérer tous vos liens de paiement ainsi que faire des envois en masse à partir d’un nouvel écran disponible dans Modules / PayPerLink


Editeur de modèles de courriers

  • Nous avons ajouté de nouvelles variables disponibles dans votre éditeur de modèles de courriers

    • Hôtel

      • Médiateur de la consommation

      • Prix des petits-déjeuners

    • Réservation

      • Taxes de séjour : Montant unitaire

    • Utilisateur

      • Fonction

  • Nous avons amélioré l’affichage de la liste des produits, dorénavant si des produits sont offerts le programme affichera ‘1 Petit-déjeuner : 0,00EUR (1 Offert)’ au lieu de ‘0 Petit-déjeuner : 0,00EUR (1 Offert)’


Editions

  • Paramétrage des colonnes d'édition : Pour plus de facilités lors de votre paramétrage, nous avons ajouté une zone de recherche afin de filtrer les listes de colonnes

  • Analyses… : Si vous avez paramétré des types de chambres virtuels (parking, séminaires, etc…) et que, dans les filtres, vous sélectionné “Cumulé par : Type de chambre” vous avez, dorénavant, la possibilité d’inclure (ou pas) ces types.

  • Mes Transactions E-payment : Si votre PMS est relié à des Terminaux Electronique de Paiement, alors les transactions effectuées sur le T.P.E seront affichées et une coche sera visible dans la nouvelle colonne T.P.E.

  • Situation de la caisse : Si votre PMS est relié à des Terminaux Electronique de Paiement, une nouvelle colonne T.P.E sera visibles et vous permettra de visualiser rapidement ls transactions effectuées sur le T.P.E.

  • Les fiches Kardex : Nous avons ajouté la contrainte de filtre Accepte de recevoir des informations de l’hôtel


Interface Comptabilité

  • Si votre modèle d’export est MedialogCsv, vous pourrez maintenant paramétrer un Code établissement qui ressortira dans le fichier exporté


Installations

  • Mon Hôtel / Informations générales :

    • Nous avons ajouté la possibilité de mettre à jour le logo de votre Hôtel.

      • Il est donc possible d’utiliser ce logo sur vos modèles de facture (contactez le support Medialog)

      • Dans une version future vous pourrez ainsi directement le lier à vos courriers de réservation

 

 

  • Vous avez maintenant accès aux informations légales de votre établissement,

Pensez à vérifier que les informations légales de votre établissement sont correctes


Réservations

  • Garantie requise : Il est dorénavant possible de spécifier/modifier la garantie attendue pour une réservation.
    Jusqu'à ce jour il était possible de définir une garantie attendue sur les conditions générales de ventes. Celle-ci était alors visible sur la fiche de réservation.
    Maintenant, lors de la création de réservation, le programme va automatiquement appliquer une garantie attendue dans l’ordre de priorité suivant

    • Fiche Kardex

    • Conditions générales de ventes liées à un tarif distribué

    • Conditions générales de ventes liées à une zone de fréquentation

    • Paramètre Mon Hôtel / Mon PMS / Garantie de réservation par défaut

Vous aurez la possibilité de sélectionner une autre garantie directement à partir de la fiche de réservation.

La modification de la garantie attendue sur une réservation existante est soumise à un nouveau droit utilisateur Modifier les garanties de réservation.

Sur le nouveau module de gestion des Pay-per-link, les montants proposés seront automatiquement initialisés en fonction de la garantie définie sur les réservations

 


Anomalies résolues

Version 3.12.4.0

publiée le 23 septembre 2024


Version 3.12.4.2

publiée le 25 septembre 2024

  • Situation de la caisse : Nous avons amélioré les informations contenues dans cette édition si vous êtes abonné au module E-payment.

    • Dorénavant, sera affiché si un encaissement provient

      • d’un T.P.E connecté

      • d’une capture de pré-autorisation

      • d’un débit en ligne (Pay-per-Link ; Fast check-out ; Débit V.A.D par le PMS ; Remboursement)

    • De plus nous avons ajouté des totaux relatifs à ces 3 catégories en pied d'édition

    • Si vous ne cochez pas la case “Inclure les E-payment” dans les questions de l'édition, les encaissements effectués sur un T.P.E. connecté seront tout de même affichés afin de vous faciliter le contrôle.

  • Déploiement de certaines fonctionnalités expliquées dans les notes de la version 3.12.4.0 mais non présente dans la version 3.12.4.0.