Medialog Hôtel 2.0.7.x - Notes de publication

12 février 2018

L'équipe Medialog est fière de vous annoncer la sortie de Medialog Hôtel 2.0.7.0

L'équipe de développement de Medialog Hôtel a travaillé en étroite collaboration avec les gestionnaires de produits, les chercheurs, les designers ainsi que de nombreux clients impliqués dans les évolutions de Medialog Hôtel pour nous assurer de livrer, à tous nos clients, ce qui rend votre expérience encore meilleure. Les domaines sur lesquels nous avons travaillé dans cette version sont :

• Général : Nous avons ajouté la vérification de nouveaux types de cartes de crédit, amélioré l'affichage de vos informations lors de l'envoi d'emails
• Editions : Nous avons ajouté quelques améliorations sur les éditions Prévisionnel d'occupation annuel, Tableau de Bord ainsi que les Arrivées prévues 
• Facturation : nous avons affiné les informations enregistrées dans l'historique de facture, amélioré les informations relatives aux transferts restaurant lors de connexions avec PI Electronique, et également ajouté de nouvelles variables pour l'impression de vos factures.
• Installations : Le module Installations a complètement été re-designé. Nous avons repensé les installations des tarifs afin de rendre leurs paramétrages plus simple.
• Kardex : Nous avons affiné le tri des résultats de recherche
• Plannings : Nous avons ajouté un historique d'action sur le planning e-Stock et corrigé une anomalie de rafraîchissement de planning chambres

Ce n'est pas tout ce que nous avons fait, nous avons également apporté quelques ajustements mineurs, listés ci-dessous, et nous avons été occupés à résoudre des anomalies pour améliorer l'expérience globale avec Medialog Hôtel

En fournissant ces fonctionnalités, nous espérons avoir amélioré l'expérience de Medialog Hôtel pour tous nos clients. Bien sûr, nous ne pouvons pas le faire sans vos commentaires et suggestions, alors n'hésitez pas à nous les envoyer directement sur le courriel de l'équipe développement

Général

• Les cartes de crédit ayant les préfixes suivants sont dorénavant reconnues par votre PMS : MAESTRO (57, 58) ; DINERS CLUB (39) ; DISCOVERY (64, 65) ; JCB (3528, 3589) ; MASTER CARD (222, 272)
• Lors de l'envoi d'email (factures, confirmations de réservations, éditions, publipostage), s'il est défini, le nom d'expéditeur (nom de l'hôtel) apparaîtra au  lieu de l'adresse email.
• Optimisation de la réplication des données entre votre serveur local et les dataCenter si votre PMS est installé en mode Hybride

Editions

• Prévisionnel d'occupation annuelle : Une question a été ajouté : Afficher les types virtuels : En fonction de la réponse donnée, les types de chambre virtuels (parking, salles de séminaires, etc...) seront inclus ou pas au rapport
• Tableau de bord : En pied de tableau des ventes a été ajouté une ligne de totaux. Cette ligne affichera les totaux H.T si vous demandez l'édition en T.T.C. et vice-versa
• Arrivées prévues, Etat d'occupation, Etat d'hébergement : La colonne Pre-CheckIn fait (C-I) est dorénavant disponible. Elle affichera une coche dans le cas où le client a effectué un Pre-checkIn. Cette information n'est valable que dans le cas où votre PMS est connecté à l'un de nos partenaires E-Satisfaction, pre-stay

Facturation

• L'ajout ou la suppression d'un acompte sur une facture est dorénavant enregistré dans l'historique de la réservation lié à la facture
• Si votre PMS est connecté à un POS Pi electronique, le nom du centre de profit d'où provient le ticket transféré sera affiché sur la ligne du dit ticket.
• De nouvelles variables sont disponibles et pourront être affichées sur l'impression de vos factures
  • Répartition des types de chambres : Dans le cas d'une facture groupe permet de faire apparaître la répartition des chambres. Ex : 5 Double + 3 Single + 12 Twin.
  • Date civile d'mission de la facture : Date civile à laquelle la facture a été numérotée. Avant n'était disponible que la date du jour où la date programme d'émission.

Installations

• Le module Installations a complètement été refait dans une technologie plus optimisée Web.
• Types de chambre : ajout d'un onglet Gouvernante. A partir de celui-ci vous pouvez :
  • Définir les temps de nettoyage des chambres en fonction de leur statut et de leur occupation. Ces informations sont utiles si vous utilisez l'édition Prévisionnel gouvernante
  • Définir la literie de chaque type de chambre. A terme ces informations seront disponibles sur les plannings en info-bulles et également comme variables dans l'éditeur de courriers
  • Définir les équipements par défaut pour un type de chambre. Ainsi ces équipements seront précisés pour toutes les chambres de ce type avec toute fois la possibilité de spécialiser ces équipements sur les chambres.
• Tâches planifiées : Si vous êtes abonnés à cette option, vous pouvez gérer vous-même vos différentes tâches planifiées d'envoi et/ou export d'éditions.
• Tarifs : l'ancien module Tarifs négociés disparaît au profit de
  • Tarifs affichés : retrouvez, définissez vos tarifs affichés (Rack) par type de chambre, par chambre
  • Tarifs contractuels : retrouvez, définissez vos tarifs résultant de contrats avec des sociétés et/ou agences. Les tarifs contractuels sont intimement liés à vos segmentations
  • Tarifs distribués : Ce module existait déjà, ce sont vos tarifs propres à la distribution.

Kardex

• Le module Tarifs du kardex a été refait, dans la lignée des Installations. Nous parlerons ici de Tarif préférentiel, intimement lié à une fiche client.
• Lors de la recherche de kardex, si le résultat contient plusieurs fiches ayant le même nom, le tri de ce résultat se fera sur Nom + Prénom

Plannings

• e-Stock : l'action Renvoyer le stock sera dorénavant enregistrée dans le Joural des actions

Anomalies résolues

• Corrige une anomalie relative à l'installation du logiciel sous Mac OsX.
• Corrige une anomalie qui empêchait l'export du rapport Le Compte débiteur sous Microsoft Excel
• Si votre PMS est installé en mode Hybride, corrige une anomalie de rafraîchissement du planning chambres utilisé dans l'hôtel, à la suite d'une modification de réservation effectuée par le planning Web 
• Si vous êtes abonnés à MedialogOnLine, Corrige une anomalie de mise à jour des stocks de chambres à la suite de la création de réservations groupe

Sous-versions