Créer un allotement

• Avant de pouvoir créer un allotement, vous devez au préalable définir les alloteurs avec lesquels vous avez des contrats d'allotements 

Dans la partie réservation, cliquez sur l’onglet allotement puis sur l’onglet « créer »

Ensuite, il faut créer les périodes.

Ci-dessus, un exemple qui montre comment créer et gérer ses allotements fixes.

1. Mettre la Couleur du Contrat, celui-ci correspond aux types (Booking, Débiteurs ou Sociétés).
2. Sélectionnez l’Alloteur.
3. Arrivée : J+ les jours de rétrocession. Ici il y a 1 jour donc nous mettons l’arrivée au lendemain de la création. Si 7 jours, mettre la date d’arrivée à j+7.
4. Départ : Fin du contrat d’allotement, normalement 1 ou 2 ans (IL FAUT LIRE SON CONTRAT). Ensuite, la période passée, soit on le supprime, soit on le modifie, soit on le prolonge. SI PLUSIEURS PERRIODES CREER CHACUNE SEPAREMENT.
5. Type : Typologie de chambres affectées ; si plusieurs types alors créer une période par type.
6. Rétrocession : Jour où l’allotement n’est plus applicable. Ici nous sommes en J+1, donc les allotements peuvent être fermés donc clôturés le jour même.
7. Supprimant : Mettre Toujours 1
8. Nombre : On peut mettre un nombre de chambre différent par jour, à vous de lire votre contrat.

Après la Validation, retourner sur la partie réservation, vous aurez alors ce tableau (Il servira de repère et de vérification)