Avril 2018
Vous trouverez ci-dessous les nouvelles fonctionnalités du logiciel MedialogHôtel.
Les domaines sur lesquels nous avons travaillé dans cette version sont :
- Plannings : Nous avons ajouté un historique d'action sur le planning e-Stock
- Kardex : Nous avons affiné le tri des résultats de recherche
- Editions : Nous avons ajouté quelques améliorations sur les éditions Prévisionnel d'occupation annuel ainsi que les Arrivées prévues. Nous avons ajouté de nouvelles colonnes dans les éditions "débiteurs". Nous avons ajouté une fonctionnalité de regroupement de C.A. dans le Tableau de bord. le groupe "e-Stock" a été ajouté dans le journal des actions.
- Facturation : nous avons affiné les informations enregistrées dans l'historique de facture, amélioré les informations relatives aux transferts restaurant lors de connexions avec PI Electronique, et également ajouté de nouvelles variables pour l'impression de vos factures. Nous avons ajouté la possibilité de rechercher une facture client à partir du numéro de voucher précisé sur la réservation.
- Installations : Le module Installations a complètement été re-designé. Nous avons repensé les installations des tarifs afin de rendre leurs paramétrages plus simple.
- Général : Nous avons ajouté la vérification de nouveaux types de cartes de crédit, amélioré l'affichage de vos informations lors de l'envoi d'emails
En fournissant ces fonctionnalités, nous espérons avoir amélioré l'expérience de Medialog hôtel pour tous nos clients. Bien sûr, nous ne pouvons pas le faire sans vos commentaires et suggestions, alors n'hésitez pas à nous les envoyer directement sur le courriel de l'équipe développement
Les nouveautés
Le planning
- Dans le planning e-stock, l'action "renvoyer le stock" est enregistrée dans votre journal des actions.
- Vous pouvez maintenant faire le départ rapidement d'une chambre Hors-service sur le planning par chambre.
Le kardex
- Le module Tarifs de votre kardex a été refait, il est dorénavant appelé "tarifs préférentiels", liés à vos fiches kardex.
- Lors d'une recherche kardex, le tri des résultats se fait par nom et par prénom.
Les éditions
- Au sein de la rubrique Analyses & Prévisions, édition "Prévisionnel d'occupation annuel", vous avez la possibilité de préciser si vous souhaitez "afficher des types de chambres virtuels".
Au sein des éditions 'arrivées prévues", " état d'occupation", "état d’hébergement", la colonne Pre-Checkin fait (C-I) est disponible. Si le client a effectué son pré-checking alors une coche sera visible dans la colonne.
Cette information n'est visible dans le cas ou votre PMS est connecté avec l'un de nos partenaires E-satisfaction, pré-stay.
- L'édition "tableau de bord" affiche maintenant les montant totaux TTC et HT
- L'édition "tableau de bord" affiche des groupes de consolidation de chiffre d'affaires et/ou d'encaissements indépendants des familles de ventes ou de règlements : vous pouvez regrouper et cumuler différentes familles. Pour activer cette fonctionnalité, contactez notre service technique au 01.44.24.05.04
Exemple : Le groupe de restauration comprend le petit déjeuner et le repas SE // Le groupe banque comprend les espèces et les cartes de crédit.
- Dans les éditions "compte débiteur" et "débiteurs en cours", la colonne numéro de confirmation est maintenant disponible. Elle contiendra les numéros de confirmation des réservations liées à la facture.
Dans l'édition "journal des actions", vous avez la possibilité de filtrer les actions utilisateurs sur le e-stock. Il faut bénéficier de MedOnline.
- Pour les éditions énoncées ci-dessous, vous avez la possibilité de renseigner grâce à l'icône suivante, des jours en surbrillances pour la personnalisation de celles-ci.
→ Edition d'analyse d'occupation
→ Edition résumé de la main courante
→ Edition analyse des ventes
→ Edition comparatif d'occupation N-1
→ Edition taux de captage
→ Edition délai de réservation
Les facturations
- Sur l'historique de la réservation lié à la facture, vous pouvez dorénavant visualiser l'ajout/la suppression d'acomptes sur facture.
- Sur l'impression de vos factures, de nouvelles variables sont disponibles :
→ Répartition des types de chambres : dans le cas d'une facture groupe, vous pouvez visualiser la répartition des chambres : 5 doubles + 3 singles + 12 twins
→ Date civile d'émission de la facture : vous pouvez faire apparaître la date civile à laquelle la facture a été numérotée.
Pour voir ces variables apparaître sur vos factures, vous devez contacter notre service technique.
- Grâce à la fenêtre de recherche de facture, vous pouvez rechercher des factures liées à un numéro de Voucher que vous aurez saisi sur les réservations liées aux factures. Il faut cocher bouton à droite de la zone de recherche.
Les installations
Le module Installations a complètement été refait dans une technologie plus optimisée Web.
- Types de chambre : ajout d'un onglet Gouvernante. A partir de celui-ci vous pouvez :
- Définir les temps de nettoyage des chambres en fonction de leur statut et de leur occupation. Ces informations sont utiles si vous utilisez l'édition Prévisionnel gouvernante
- Définir la literie de chaque type de chambre. A terme ces informations seront disponibles sur les plannings en info-bulles et également comme variables dans l'éditeur de courriers
- Définir les équipements par défaut pour un type de chambre. Ainsi ces équipements seront précisés pour toutes les chambres de ce type avec toute fois la possibilité de spécialiser ces équipements sur les chambres.
- Tâches planifiées : Si vous êtes abonnés à cette option, vous pouvez gérer vous-même vos différentes tâches planifiées d'envoi et/ou export d'éditions.
- Tarifs : l'ancien module Tarifs négociés disparaît au profit de
- Tarifs affichés : retrouvez, définissez vos tarifs affichés (Rack) par type de chambre, par chambre
- Tarifs contractuels : retrouvez, définissez vos tarifs résultant de contrats avec des sociétés et/ou agences. Les tarifs contractuels sont intimement liés à vos segmentations
- Tarifs distribués : Ce module existait déjà, ce sont vos tarifs propres à la distribution.
→ Pour en savoir plus sur les tarifs contractuels et distribués suivez ce lien : Les Tarifs
Général
- La vérification de nouvelles cartes de crédit est dorénavant possible. Les cartes de crédit ayant les préfixes suivant son reconnus par votre PMS : MAESTRO (57, 58) ; DINERS CLUB (39) ; DISCOVERY (64, 65) ; JCB (3528, 3589) ; MASTER CARD (222, 272). De plus, lors de l'envoi d'emails (factures, confirmations de réservations, éditions, publipostage), si le nom d'expéditeur est défini (nom de l'hôtel), il apparaîtra au lieu de l'adresse mail.
Medialog
https://www.medialog.fr