Exporter les cumuls de ventes

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Last updated: avr. 08, 2022 by Jérémie T.
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  • L’export des ventes est disponible pour Medialog Hôtel et Medialog Restaurant.

 

Paramétrage préalable

  • Avant la première utilisation de l'interface comptabilité, vous devez au préalable procéder à quelques paramétrages.

  • Ces paramétrages s'effectuent au sein de votre PMS dans le module Module Installations.

  1. Le plan comptable.

  2. Les numéros de comptes de produits sur les familles de ventes.

  3. Les numéros de comptes de Taxes sur les taux de T.V.A. collectée.

Les numéros de compte utilisés pour les écritures sont paramétrables

 



Fonctionnement

  • En fonction du paramétrage, le Chiffre d'affaires exporté peut générer 2 types d'écritures comptables

    • 1 écriture de cumul par famille de vente pour la période sélectionnée

    • 1 écriture de cumul par famille de vente par jour

 

  • . Dans les deux cas la structure du renvoi dans le journal des ventes demeure la même et est la suivante :

    • Le C.A. T.T.C. est renvoyé au débit sur un compte client de type 411 (paramétrable).

    • Pour chaque famille de vente paramétrée dans le logiciel hôtel un numéro de compte est associé et le logiciel renvoie le Hors Taxes par famille au crédit de chacun de ces comptes de classe 7.

    • De même, pour chaque taux de T.V.A. utilisé, un numéro de compte est paramétré au sein de votre PMS et le logiciel génère une ligne contenant la T.V.A. collectée cumulée par taux au crédit de chacun de ces comptes de classe 445.

  • Si vous désirez modifier le mode de génération des écritures (jour par jour ou mois par mois), contactez le support technique

 

Exemple d'une écriture exportée

00001VT20010430 VENTE AVRIL 411000 CLIENTS DIVERS 791623.54D 00001VT20010430 VENTE AVRIL 706760 RECETTES BAR 9719.12C 00001VT20010430 VENTE AVRIL 706700 RECETTES HOTEL 676690.03C 00001VT20010430 VENTE AVRIL 708300 DIVERS NON IMPOSABLE 360.58C 00001VT20010430 VENTE AVRIL 708110 DIVERS SOUMIS A T.V.A 10827.23C 00001VT20010430 VENTE AVRIL 706710 RECETTES PETITS DEJEUNERS 38738.92C 00001VT20010430 VENTE AVRIL 706750 RECETTES TELEPHONE 7382.93C 00001VT20010430 VENTE AVRIL 445711 T.V.A. SUR VENTES 5.5% 37217.69C 00001VT20010430 VENTE AVRIL 445710 TVA SUR VENTES 19.6 % 10687.05C

 

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