Définition

Tous les flux financiers impactant une entreprise (son activité) doit être enregistrés dans des comptes
C'est la définition même d'une écriture comptable

Une écriture comptable traduit l'impact financier d'un flux dans la comptabilité de l'entreprise

Une écriture comptable constitue donc la transcription financière d'un flux dans les comptes de l'entreprise (flux économiques et/ou financiers, courants et/ou exceptionnels, ...)
L'ensemble des écritures comptables seront utilisées pour l'établissement du Bilan et du Compte de Résultat de l'entreprise

Caractéristiques

Une écriture comptable est composée d'au moins 2 lignes. Chaque ligne va contenir différentes informations
Parmi ces informations nous trouverons OBLIGATOIREMENT des informations Débit et de Crédit (le Sens)
Ainsi l'opération va pouvoir être éclatée en fonction de la nature et du sens de celle-ci
Une écriture comptable comprend OBLIGATOIREMENT au moins un débit et un crédit

Le total des opérations de Débit doit être OBLIGATOIREMENT égal au Total des opérations de Crédit au sein d'une même écriture comptable.

On dit alors que l'écriture est équilibrée

Une écriture comptable s'enregistre dans un Journal comptable.
Voici ceux qui sont généralement ouverts
- Journal des ventes
- Journal de banque
- Journal de caisse
- ....
Au sein d'un logiciel de comptabilité ces journaux sont dématérialisés et gérés automatiquement
Ainsi parmi les informations d'une opération constituant une écriture comptable on trouvera un code représentatif du journal d'appartenance

Date	n° Compte	Journal	Libellé	Débit	Crédit
2001-04-30	411000	VT	CLIENTS DIVERS	791623.54
2001-04-30	706760	VT	RECETTES BAR		9719.12
2001-04-30	706700	VT	RECETTES HOTEL		676690.03
2001-04-30	708300	VT	DIVERS NON IMPOSABLE		360.58
2001-04-30	708110	VT	DIVERS SOUMIS A T.V.A		10827.23
2001-04-30	706710	VT	RECETTES PETITS DEJEUNERS		38738.92
2001-04-30	706750	VT	RECETTES TELEPHONE		7382.93
2001-04-30	445711	VT	T.V.A. SUR VENTES 5.5%		37217.69
2001-04-30	445710	VT	TVA SUR VENTES 19.6 %		10687.05