Qu'est-ce qu'une écriture comptable

Qu'est-ce qu'une écriture comptable

Définition

  • Tous les flux financiers impactant une entreprise (son activité) doit être enregistrés dans des comptes

  • C'est la définition même d'une écriture comptable

Une écriture comptable traduit l'impact financier d'un flux dans la comptabilité de l'entreprise

  • Une écriture comptable constitue donc la transcription financière d'un flux dans les comptes de l'entreprise (flux économiques et/ou financiers, courants et/ou exceptionnels, ...)

  • L'ensemble des écritures comptables seront utilisées pour l'établissement du Bilan et du Compte de Résultat de l'entreprise

 

Caractéristiques

Présentation

  • Une écriture comptable est composée d'au moins 2 lignes. Chaque ligne va contenir différentes informations

  • Parmi ces informations nous trouverons OBLIGATOIREMENT des informations Débit et de Crédit (le Sens)

  • Ainsi l'opération va pouvoir être éclatée en fonction de la nature et du sens  de celle-ci

  • Une écriture comptable comprend OBLIGATOIREMENT au moins un débit et un crédit

Le total des opérations de Débit doit être OBLIGATOIREMENT égal au Total des opérations de Crédit au sein d'une même écriture comptable.

On dit alors que l'écriture est équilibrée

 

Enregistrement

  • Une écriture comptable s'enregistre dans un Journal comptable.

  • Voici ceux qui sont généralement ouverts

    • Journal des ventes 

    • Journal de banque

    • Journal de caisse

    • ....

  • Au sein d'un logiciel de comptabilité ces journaux sont dématérialisés et gérés automatiquement

  • Ainsi parmi les informations d'une opération constituant une écriture comptable on trouvera un code représentatif du journal d'appartenance

 

Exemple

Date

n° Compte

Journal

Libellé

Débit

Crédit

Date

n° Compte

Journal

Libellé

Débit

Crédit

2001-04-30

411000

VT

CLIENTS DIVERS

791623.54

 

2001-04-30

706760

VT

RECETTES BAR

 

9719.12

2001-04-30

706700

VT

RECETTES HOTEL

 

676690.03

2001-04-30

708300

VT

DIVERS NON IMPOSABLE

 

360.58

2001-04-30

708110

VT

DIVERS SOUMIS A T.V.A

 

10827.23

2001-04-30

706710

VT

RECETTES PETITS DEJEUNERS

 

38738.92

2001-04-30

706750

VT

RECETTES TELEPHONE

 

7382.93

2001-04-30

445711

VT

T.V.A. SUR VENTES 5.5%

 

37217.69

2001-04-30

445710

VT

TVA SUR VENTES 19.6 %

 

10687.05