Comment limiter un compte débiteur

Cette fonctionnalité vous permet de définir, sur vos fiches clients, le fait que certains utilisateurs n’ait pas le droit de dépasser une limite de montant lors du passage en débiteur de factures des dits clients.

Ainsi vous allez pouvoir contrôler un solde maximum autorisé client par client.

 Instructions pour définir un solde maximum autorisé pour un client

1. Accédez au module Kardex,

2. Rappelez la fiche du client concerné,

3. Dans le groupe Informations, cliquez sur le bouton Informations compte débiteur (si la case à cocher affichée sur le bouton n’est pas cochée),

4. Les informations du compte débiteur s’affiche en dessous,

5. Renseignez le solde maximum autorisé,

6. Sauvegardez la fiche.

Open

 Lors du passage en débiteur d’une facture

Lorsque vous allez mettre une facture en débiteur, le programme va vérifier si le client concerné à un solde maximum autorisé. Si tel est le cas, vous serez peut-être limité dans le montant que vous pourrez passer en débiteur.

Le montant autorisé est inférieur au total de la facture

J’ai n’ai pas le droit de dépasser le solde maximum

Le total de la facture à régler est de 203€

Open

Le compte étant limité à 100€, nous avons un solde débiteur de 48,64€, je vais donc pouvoir uniquement mettre 51,36€ en débiteur

J’ai le droit de dépasser le solde maximum

Le programme vous informe tout de même du solde du compte mais vous laissera dépasser la limite du solde maximum autorisé

Le montant de solde autorisé est déjà atteint

Dans ce cas de figure, le programme vous invitera à sélectionner un autre mode de règlement.

Il vous laissera tout de même la possibilité de sélectionner un autre compte débiteur

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