Comment créer plusieurs folios ?

Instructions

Lors de la création de réservation

Votre PMS possède un système de prise en charge des produits évolués.

En paramétrant des prises en charge, vous n’aurez plus à vous soucier des différents folios principaux ou extra que le programme génèrera

Vous devez donc commencer par paramétrer des Prises en charge dans le module Installations

  1. Ouvrez une fiche de réservation

  2. Sélectionnez la prise en charge à affecter au séjour

  3. Ainsi tous les produits spécifiés dans la prise en charge seront automatiquement sur le folio Principal et les autres sur un folio Extra

En facturation

Une fois le client présent, il est toujours possible de faire des transferts de principale à extra (et vice et versa), mais également de gérer plusieurs folios d’extra en même temps

  1. Ouvrez la facture concernée

  2. Cliquez sur le bouton Fonctions

  3. Sélectionnez Mettre en extra (ou mettre en principale ou autre extra si vous vous trouvez sur une facture d’extra)

  4. Sélectionnez le(s) produit(s) concerné(s)

  5. Sélectionnez le folio de destination

    1. A partir du folio principal

    2. A partir d’un folio extra

  6. Validez l’opération

  7. La facture de destination s’affichera automatiquement à l'écran

Si vous modifiez la prise en charge sur une réservation présente dont la facture est ouverte, alors cette opération n’aura aucun effet sur les produits déjà vendus


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