Comment Grouper/ Dégrouper des réservations ou des factures ?

L'intérêt pour vous de grouper des réservations / des factures est d'obtenir au départ de votre groupe de clients une seule et unique facture (principale et/ou extra). Celle-ci regroupe toutes les prestations de toutes les réservations du groupe.

Pour pouvoir grouper vos réservations ou factures, il faut que les noms de réservations soient identiques. Si c'est le cas, vous devez :

Lors de la création de réservation

Lors de la modification d'une réservation

En facturation (client présent)

Sur la fiche de réservation cliquez sur "Groupe"

Une fenêtre s'ouvre, listant toutes les réservations présentes ou à venir portant le même nom de réservation. Vous n'avez qu'à choisir celle avec laquelle vous voulez regrouper en cliquant sur l'icône "Lier" puis validez et enregistrez votre réservation.

Sur votre planning, faites un clic droit sur la réservation à regrouper.
Puis cliquez sur "Grouper"

Une fenêtre s'ouvre, listant toutes les réservations présentes ou à venir portant le même nom de réservation. Vous n'avez qu'à choisir celle avec laquelle vous voulez regrouper en cliquant sur l'icône "Lier" puis validez et enregistrez votre réservation.

Afficher la facture du client à grouper
En haut de la facture, cliquez sur l’icône "Grouper"
Une fenêtre s'ouvre, listant toutes les réservations présentes portant le même nom de réservation, vous n'avez plus qu'à cliquer sur "Lier"

Votre facture client est groupée, une annotation Groupe est affichée en haut à droite de la facture

Pour dégrouper une réservation en cours, faites un clic droit sur le planning, sur la réservation à délier du groupe, puis cliquez sur "Dégrouper

"

Pour dégrouper une facture en cours, affichez la facture à délier du groupe, cliquez sur "Groupe"