Medialog Hôtel 2.0.4.x - Notes de publication

13 septembre 2017

L'équipe Medialog est fière de vous annoncer la sortie de Medialog Hôtel 2.0.4.x

L'équipe de développement de Medialog Hôtel a travaillé en étroite collaboration avec les gestionnaires de produits, les chercheurs, les designers ainsi que de nombreux clients impliqués dans les évolutions de Medialog Hôtel pour nous assurer de livrer, à tous nos clients, ce qui rend votre expérience encore meilleure. Les domaines sur lesquels nous avons travaillé dans cette version sont :

• Les Editions : Nous avons amélioré des éditions existantes (Plan de restauration, Analyses...). Mais également mis en place un système qui permettra d'avoir accès à des éditions "officielles" en fonction de la localisation de votre établissement.
• La facturation : Nous avons amélioré l'historique de de facture, ajouté la possibilité d'imprimer les factures en fonction de la langue du client
• Général  : Le programme est, dorénavant, à même de gérer les T.V.A. en vigueur au Sénégal
• Editeur de courriers : Nous avons amélioré les possibilités de l'éditeur et ajouter des variables utilisables sur vos courriers de réservations
• Plannings : Nous avons ajouté de nouvelles informations aux info-bulles des réservations du planning Chambre et ajouté un droit utilisateur au graphique du planning par types
• Réservations : Nous avons ajouté la possibilité d'enregistrer l'heure prévue de départ du client.

Ce n'est pas tout ce que nous avons fait, nous avons également apporté quelques ajustements mineurs, listés ci-dessous, et nous avons été occupés à résoudre des anomalies pour améliorer l'expérience globale avec Medialog Hôtel

En fournissant ces fonctionnalités, nous espérons avoir amélioré l'expérience de Medialog Hôtel pour tous nos clients. Bien sûr, nous ne pouvons pas le faire sans vos commentaires et suggestions, alors n'hésitez pas à nous les envoyer directement sur le courriel de l'équipe développement

Editions

• Plan de restauration : Pour chaque produit affiché, une colonne Qt a été ajoutée. Elle contient la quantité de produits vendus,
• Les fiches Kardex : Vous pouvez ajouter la colonne Etat/Prov. à partir de la personnalisation des éditions. Elle contiendra l'état sélectionné à côté du pays de résidence du client.
• Analyses... : Ajoute la possibilité d'éditer les éditions d'analyses consolidées par Pays de résidence.
• Editions officielles : Le programme est dorénavant capable de vous proposer des éditions "officielles", tel que des rapports demandés par le gouvernement. Sur ce système a été implémenté le rapport Statistiques par provinces pour les établissements se situant au Canada.

Facturation

• Dorénavant, toute vente de produit sur une facture est enregistrée dans l'historique des modifications de la facture mais également dans l'historique de la réservation liée.
• Sur paramètre, votre PMS est maintenant capable d'imprimer les facture en fonction de la culture du client (culture de la réservation).

Installations

• Tarifs distribués : Nous avons retiré la limite de saisie de 30 jours au niveau de la contrainte Early Booking

Plannings

• Sur le planning par Chambres, l'info-bulle de réservation affiche la date et heure de création de la réservation
• Vous pouvez, dorénavant, limiter l'accès au graphiques du planning par types de chambre à partir de Installations/Gestion du personnel/Gestion des rôles

Editeur de courriers

• Si vous êtes abonnés à l'Editeur de courriers, nous avons ajouté plus de polices de caractères (celles installés sur le système d'exploitation de votre machine serveur). Nous avons également ouvert la possibilité de sélection de couleur de polices à une multitude de couleurs.
• Sur les courriers de réservations nous avons ajouté les variables
  • "Résa : Nom"  : Il s'agit du titre de civilité et nom principal de la réservation quel que soit la sélection de destinataire du courrier que vous aurez faite (principal ou occupant)
  • "Résa : Nom & prénom" : Il s'agit du titre de civilité du nom principal  et du prénom de la réservation quel que soit la sélection de destinataire du courrier que vous aurez faite (principal ou occupant)

Réservations

• Nous avons déplacé le contrôle de saisie de l'heure d'arrivée (qui devient l'heure de réveil une fois le client présent) à côté du contrôle de saisie de la date d'arrivée de la réservation
• Il est dorénavant possible de saisir une heure de départ sur la fiche de réservation. Si vous avez précisé une heure de départ limite dans Installations/Mon hôtel et que vous saisissez, sur la réservation, une heure de départ postérieure alors cette dernière s'affichera en gras et en rouge. De plus, dans ce cas, sur la facture relative à cette chambre, vous serez informé de l'heure de départ tardif.
• Ces 2 informations d'heure (arrivée & départ) sont également affichées sur l'info-bulle de la réservation sur la planning par chambre.

Anomalies résolues

• Une anomalie relative au fuseau horaire de l'établissement a été résolue sur l'édition Les appels non facturés.
• Résout un défaut d'affichage des montants sur l'édition Les ventes non encaissées dans des cas de figures très particuliers
• Résout une anomalie qui empêchait l'affichage de toutes les colonnes sélectionnées d'une édition lors de son export sous Excel
• Résout une anomalie d'enregistrement de cartes de crédit client dans certains cas sur une fiche kardex.