Gestion des rôles et permissions utilisateurs

Principe de fonctionnement

Fonctionnement des utilisateurs du POS et des rôles permettant d’avoir des permissions.

Les utilisateurs sont rattachés à des rôles. Ces utilisateurs peuvent accéder au portail de gestion, aux postes clients ou les deux.

• L’accès au portail de gestion est soumis à identifiant et mot de passe.

  • Le mot de passe doit être composé d'au minimum 8 caractères une lettre majuscule, une lettre minuscule et un chiffre (0-9)

• L’accès aux postes clients POS est soumis à mot de passe (différent de l’identification portail)

  • Il peut être alpha-numérique

  • L’utilisateur peut également se connecter avec un badge et lecteur RFID

Vous devez donc

1. Créez les rôles dans la Gestion des rôles du portail de gestion https://pos.medialog.fr/StoreUserRole/List

2. Créez les Utilisateurs dans la page dédiée sur le portail de gestion https://pos.medialog.fr/userslist

Gestion des rôles et permissions

Informations

Une rôle à des permissions particulière; vous pouvez, par exemple, autoriser ou non un offert sur un article depuis le POS client.

La gestion des permissions attribuées aux rôles est disponible depuis la Gestion des rôles du portail de gestion dans la rubrique Installations.

Accès direct : https://pos.medialog.fr/StoreUserRole/

Depuis cette page vous pourrez créer des nouveaux rôles ou modifier des existants.

Modifier : vous permet de renommer le rôle

Gestion du rôle : vous permet de gérer la liste des permissions de ce rôle

Donnez des permissions à un rôle

Accédez à la liste des permissions du rôle, cliquez sur cette option :

Puis cochez les permissions à activer pour ce rôle et validez avec Enregistrer

• La première partie de la liste concerne les permissions attribués pour la partie client (POS Desktop, POS iPad, POS Order).

• La seconde partie de la liste concerne les permissions attribués pour la partie portail de gestion.

Cochez la case au niveau du nom du rôle permet de sélectionner l’ensemble des permissions.

Sélectionnez les permissions spécifiques de ce rôle en cochant les cases correspondantes.

Enregistrer pour valider votre modification.

Gestion des Utilisateurs

Vous devez enregistrer les utilisateurs du portail et du client POS depuis la page Utilisateurs, accessible depuis la rubrique Installations.

Lien direct : https://pos.medialog.fr/userslist

Vous pouvez créer un nouvel utilisateur ou modifier un existant.

Création d’un nouvel utilisateur

Cliquez sur la touche Ajouter en haut à droite de la page Utilisateurs, mettez à jour les informations demandées :

Les champs Prénom, Nom et Mail sont obligatoires.

Modification autorisée uniquement par les administrateurs : cet utilisateur ne peut être gérer que par les rôles administrateur.

Puis cliquez sur Enregistrer et continuer le modification

Enregistrez les informations d’identification

Vous êtes maintenant invité à saisir les informations d’identification de l’utilisateur

Utilisateur Portail

Cochez cette case si vous souhaitez créer un compte de connexion au portail de gestion.

Enregistrez l’identifiant et le mot de passe de l’utilisateur puis Enregistrer et continuer la modification

L’utilisateur pourra changer son mot de passe après sa première connexion sur le portail (sélectionner les informations d’identification en haut à droite du portail une fois connecté)

Mot de passe facturation

Si l’utilisateur doit se connecter aux POS clients, enregistrez le mot de passe Facturation, puis validez la saisie avec le bouton ‘Modifier le mot de passe facturation’

Identification badge

Si l’utilisateur utilise le POS client, enregistrez les valeurs du badge, puis validez la saisie avec le bouton ‘Modifier le badge’

Enregistrer et continuer la modification pour poursuivre la création du compte utilisateur.

Affecter un rôle à l’utilisateur

Dans la section Rôle, sélectionnez la touche ‘Ajouter un rôle utilisateur’.

Cochez le rôle attaché à cet utilisateur puis Enregistrer.

Pour finir, touche Enregistrer pour valider pour saisie.