Module-Facturation

Vous trouverez ici des informations sur le module facturation du logiciel

A - Accéder au module facturation

1ère possibilité :

Cliquez sur le module de facturation en bas du planning pour y accéder.

La liste des factures en cours s’affiche, pour accéder à la facture d'un client, double-cliquez directement sur la ligne concernée.

Vous pourriez effectuer une recherche de facture en cours, en débiteurs ou archivée, en sélectionnant le ou les modes de recherche proposés, en saisissant dans la case " Rechercher " :

Son nom, si la recherche par nom est sélectionnée
Son numéro de chambre, si la recherche par numéro de chambre est sélectionnée
Son numéro de voucher, si la recherche par numéro de voucher est sélectionnée
Son numéro de facture, si la recherche par numéro de facture est sélectionnée

Une recherche avancée vous ai proposée sur une plage de dates en filtrant sur :

Uniquement les factures manuelles
Uniquement les factures principales
Uniquement les factures extra
Uniquement les factures non numérotée

2ème possibilité :

Sur le planning, faites un clique-droit sur la réservation concernée puis cliquez sur "Facturer"

B - La facture

Vous pouvez ajouter un produit de vente sur la facture en double-cliquant dans la zone « Ajouter un produit » afin d'afficher la liste de vos produits

Vous pouvez également saisir les première lettre du produit de vente recherché puis le sélectionner en cliquant dessus ou en validant dessus avec la touche "Entrée"

Si vous souhaitez apporter des corrections à votre facture non archivée encore, cliquez sur le bouton "Fonctions", une liste de différentes fonctions de modifications de facture ou de produit de vente vous ai proposée.

Exemple

Pour supprimer un article = Fonctions – Suppression – Sélectionnez l’article concerné – Valider / Sauvegarder

Pour Imprimer ou envoyer la facture par mail, cliquez sur l'onglet correspondant à vos besoin “Imprimer“ ou “Email” en bas de votre facture.

Au moment du solde de la facture, le PMS Medialog Hôtel vous donne la possibilité d’imprimer ou pas la facture et de l’envoyer ou pas par mail, en sélectionnant ou en décochant la case adéquate.