Lancement de Medialog Hôtel

Vous venez d’acquérir le PMS Medialog Hôtel et nous vous en félicitons.

Commencez par double cliquer sur l’icône « Medialog Hôtel » se situant sur l'écran du bureau de votre ordinateur. Medialog Hôtel se lance et une page de chargement apparaît aussitôt.

Une fois le chargement terminé, vous devez saisir votre Identifiant et votre Mot de passe.

Une fois identifié, le planning par défaut paramétré sur votre PMS Medialog Hôtel ou personnalisé par utilisateur s’affiche.

En bas à gauche de l’écran du planning, vous retrouvez les sept principaux modules de l’application :

RESERVATION : Tout ce qui est lié au planning

FACTURATION : Gestion de la facturation client (Saisie, encaissements, dépenses, débiteurs…)

EDITIONS : Rapports d’activité et d’analyse générés par le programme

MA JOURNEE : Synthèse de l’activité du jour – Main Courante

PUBLIPOSTAGE : Module permettant l’envoi des relances débiteurs, la création de courriers personnalisés pour envoi de mailing, envoyer des confirmations de réservation

STATHOTEL : Module complémentaire d’analyse du marché : TO, RevPar, CA, etc … par hôtel et zone géographique

INSTALLATIONS : Paramétrage du programme

En bas à droite de l’écran du planning, votre avez un accès direct à l’Aide en ligne avec ses différentes rubriques en cliquant dessus, et à un menu système avec ses différentes options, en pointant juste la souris sur le Prénom & Nom de l'utilisateur connecté.

les différentes options du menu Système :

Changer d'utilisateur

La fonction vous permet de changer d’utilisateur sans quitter complètement le programme.

Une fois la fenêtre d’identification affichée, renseignez votre identifiant puis votre mot de passe et validez. Vous êtes ainsi connecté, et toutes les tâches effectuées sont enregistrées avec la date, l’heure et les initiales du profil connecté.

N’oubliez pas de vous déconnecter du PMS Medialog Hôtel afin de désactiver votre responsabilité.

Messagerie

La messagerie interne de l’application vous permet de rédiger envoyer des messages pour les autres utilisateurs du programme ou des utilisateurs appartenant à un autre établissement du même groupe (dans ce cas, merci de nous consulter concernant le paramétrage). Vous avez également la possibilité de créer un message du jour à outs le personnel et qui défilera en bas de votre planning.

Lors du lancement de la messagerie, différents onglets se présentent à vous :

Messages reçus : Vous permet de consulter la liste des messages reçus dont les nouveaux, de la parts des autres utilisateurs.

Messages envoyés : Vous permet de consulter la liste des messages que vous avez envoyés à d’autres utilisateurs.

Nouveau message : Une fenêtre de type boîte de messagerie s’affiche. Renseignez tout d’abord le ou les utilisateurs destinataires du message, l’objet du mail, puis la date à laquelle le message doit être délivré et rédiger votre message, puis cliquez sur « Envoyer » en bas de la fenêtre de messagerie.

Message du jour : Vous permet de créer le message du jour en s’adressant à tous les utilisateurs du PMS Medialog Hôtel, ce message défilera en bas de votre écran en dessous du planning.

Contacter Medialog : Vous permet d’envoyer directement un mail à l’un des services de la société Medialog (Service commercial, Service comptabilité, Service technique ou la direction )

Interface comptabilité (module payant)

Cette interface vous permet d’extraire les écritures comptables (ventes, règlements, dépenses , TVA) du PMS Medialog Hôtel et l’importer vers un logiciel de comptabilité comme SEDGE, CIEL, EBP …etc.

Paramètres planning : fenêtre de paramétrage d'affichage du planning

Chaque utilisateur peut personnaliser l’apparence du planning. Pour information, les modifications apportées ne sont pas liées au profil utilisateur mais à la machine sur laquelle vous travaillez.

Plusieurs options de paramétrage s’offrent à vous :

Nombre de chambres à afficher au planning.
Nombre de semaines à afficher au planning.
Trier le planning en le classant par numéro de chambre ou par type de chambre.

Remarque : la quantité d’information affichée à l’écran dépendra de la taille de celui-ci. Le PMS Medialog hôtel vous indique le nombre maximum de chambres supporté par la résolution de votre écran afin de garder une bonne définition d’affichage.

Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur « Appliquer » puis sur « Fermer ».

Donner son avis

Vous avez la possibilité de donner votre avis sur le programme et le service Medialog

A propos de Medialog Hôtel

Vous permet de connaitre la version de votre programme MedialogHôtel et de suivre les différentes modifications et/ou évolutions du logiciel.

Vous bénéficiez aussi de la possibilité de visualiser et d’imprimer si nécessaire votre certificat de conformité du logiciel

Le planning

En haut de l’écran le calendrier indique le mois et l’année en cours et par défaut les 3 semaines à venir

Vous avez la possibilité en faisant un clic droit sur les dates du planning d’ajouter une zone tarifaire. Exemple : « salon automobile » : vous attribuerez une couleur différente sur une plage dates pour une meilleure visibilité de l'évènement.

Vous pouvez également dupliquer de façon rapide vos zones (périodes) événements, pour cela, faites un clic droit sur une date et sélectionnez "Tableau des zones"