Comment envoyer une facture par e-mail ?

A partir de la facture

  1. A partir du module de facturation rappelez à l'écran la facture concernée

  2. A partir de la barre de menu de facture, cliquez sur le bouton Email

  3. La fenêtre d’envoi de mail s’affiche

    1. L’adresse mail par défaut est celle du payeur de la facture, vous pouvez toute fois la modifier.

    2. Saisissez votre message ou sélectionnez le message type à insérer à partir du menu déroulant en bas de la fenêtre

    3. Cliquez sur Envoyer

La facture sera en pièce jointe du mail au format PDF non modifiable

 


Lors de l’encaissement

Il est également possible de préciser que la facture doit être envoyée par mail au moment de la saisie d’encaissements

  1. A partir du module de facturation rappelez à l'écran la facture concernée

  2. Cliquez sur le bouton Solder

  3. Sur la fenêtre de saisie des encaissements, cochez la case Envoyer la facture par mail



Cette option d’envoi par mail ne sera pas visible, si la réservation n’est pas en départ aujourd’hui