E-Stock : Notions de base

Qu'est-ce que l'E-Stock ?

L'E-Stock est un module optionnel intégré dans Medialog qui vous permet de gérer votre stock de chambres disponibles pour les distribuer en ligne.

Comment y accéder ?

Dans l'onglet « Réservations » en cliquant sur le bouton « E-Stock ».

Les informations principales du E-Stock

Le stock distribué pour la Vente En-Ligne est le grand nombre situé au centre de chaque case
Le stock disponible sur votre Planning est le petit nombre situé en bas à droite de chaque case
Le stock distribué Fermé est matérialisé par un cadenas rouge, vous ne souhaitez pas distribuer en ligne sur une date ou une période
Bleu : Toutes les chambres disponibles sont distribuées en ligne.
Vert : Vous avez plus de chambres disponibles que de chambres distribuées en ligne.
Rouge : Vous avez moins de chambres disponibles que de chambres distribuées en ligne. (situation à risque).

Comment ajuster votre E-Stock ?

Le planning E-Stock se met à jour automatiquement par les réservations enregistrées, modifiées ou annulées.

Vous pouvez ajuster manuellement le E-Stock de là façon suivante.

Cliquez sur le bouton “TOUS” en haut à gauche, sur un de vos types de chambre ou sur une des cases journalière, vous accédez à la fenêtre "Envoi de stock".
Précisez le Type de chambre, ou laissez "TOUS" pour ajuster toutes les catégories, .
Sélectionnez la plage de dates souhaitée.
Envoi du stock disponible :

Si vous souhaitez distribuer en ligne vos disponibilités réelles, cochez dans la ligne “Envoi du stock disponible moins X chambre(s)” et laissez 0 .

Si vous désirez réduire le nombre de chambres distribuées en lignes (sous-distribution), indiquez le nombre en positif.

Si vous voulez augmenter le nombre de chambres distribuées en ligne (sur distribution), c'est-à-dire afficher plus de chambres que réellement disponibles, entrez un nombre négatif.

Cette possibilité peut-être utilisée sur un type de chambre qui se vend mieux mais vous impose de surveiller de près votre stock, si vous n’avez pas réduit le nombre de chambres distribuées en ligne qui se vendent moins.

Envoi du stock :

En choisissant de cocher la ligne “Envoi de X chambre(s)” vous indiquez directement le nombre de chambres distribuées en ligne, c’est donc à vous de contrôler les contraintes du stock disponible.

Il est important de toujours vérifier que votre stock est cohérent et à jour, pour éviter des sous-distributions ou des sur-distributions qui n’iraient pas dans le sens de vos stratégie commerciale.