Définir mes quantités de chambres à distribuer

  • Il existe trois possibilités différentes de définir des quantités de chambres à distribuer

Définir le stock d'une journée d'un type de chambre

  • Cliquez sur la case correspondante 

Définir le stock sur tous les types de chambres

  • Cliquez sur le bouton Tous en haut à gauche de l'écran

Définir le stock d'un type de chambre pour la plage de dates affichée

  • Cliquez sur le type de chambre concerné

Options de la fenêtre
  • Canal : Vous avez le choix de sélectionner Tous les canaux ou un canal en particulier.
  • Type de chambre : Sélectionnez le type de chambre à distribuer ou Tous les types distribuables.
  • Envoi du stock disponible moins : En cochant cette case et en gardant la quantité de chambres à 0, le programme va automatiquement distribuer (mettre à la vente) une quantité égale à vos disponibilités réelles de l'hôtel.                                          Si vous désirez distribuer une quantité de chambres moins que vos disponibilités réelles à l'hôtel, dans ce cas vous pourrez renseigner la quantité de chambres qui sera alors retranchée du stock maximum
    Exemple : vous avez 15 chambres libres dans l'hôtel et vous saisissez 3 dans la zone Envoi du stock disponible moins, le programme distribuera alors 12 chambres.
  • Envoi de : En cochant cette case, et en précisant une quantité de chambres à mettre en vente, vous distribuez alors une quantité fixe de chambres, indépendamment de vos disponibilités. Cette option n'est pas disponible si vous avez déjà coché la case Envoi du stock disponible moins
  • Sélecteur de dates : Sélectionnez la date de début et de fin d'effet. (ces 2 dates sont incluses...)



Modifier mes quantités de chambres en stock

  • Quel que soit la méthode utilisée (1, 2 ou 3) une fenêtre de définition de vos quantités s'ouvrira. 
  • En fonction du bouton que vous aurez utilisé pour y accéder, les informations de cette fenêtre seront pré-remplies. Vous pourrez toujours les modifier. Ainsi : 
    • Vous avez utilisé la méthode 1 : Le canal de distribution, le type de chambre et les dates seront automatiquement renseignés avec la date concernée
    • Vous avez utilisé la méthode 2 : Le canal de distribution, le type de chambre sera automatiquement renseigné et les dates avec la plage de dates affichée au planning
    • Vous avez utilisé la méthode 3 : Le sélecteur de canal de distribution, le type de chambre seront sur "Tous" et les dates sur la plage de dates affichée au planning
  • Une fois vos choix effectués, cliquez sur le bouton de validation. Votre planning E-stock se mettra automatiquement à jour.