Medialog Hôtel 3.9.8.x - Notes de publication

Points forts

Général

• Amélioration technique de la réplication des données.

• L'Interface TPE* : le montant des factures payées par carte est automatiquement envoyé à votre TPE*, cela évite les erreurs de saisie, apporte un gain de temps et élimine des contrôles qui deviennent inutiles.

• (Option, Contactez Le service commercial Medialog pour plus d’informations).

Open

(*Terminal de Paiement Electronique)

• Il est dorénavant possible de trier par heure d’arrivée la liste des arrivées prévues sur le module Ma journée.

Editions

• Mes éditions favorites : nous avons ajouté la possibilité à chaque utilisateur de pouvoir se définir des éditions favorites.

  • Pour se faire, effectuez un clique-droit sur l'édition concernée et sélectionnez Ajouter à mes favoris
    
    

    Open

    

     

  • Vos Favoris seront alors regroupés dans le premier bloc des éditions.

• Les mouvements sur compte d’avoir

  • L'édition a été renommée en Le détail des mouvements sur compte d’avoir

  • De nouvelles colonnes sont disponibles : Date de premier dépôt sur le compte, Montant du premier dépôt, Solde Date (Solde intermédiaire sur chaque ligne),

• Nouvelle édition : Les mouvements consolidés des comptes d’avoir : Etat synthétique de l'évolution des comptes.

• Les réservations de ? : nous avons ajouté la possibilité de grouper les données de cette édition par date d’arrivée, date de départ, date de création, noms, segmentation, type de chambre ou but de séjour.

• Plan de restauration : ajout de l’option Afficher toutes les réservations. En décochant cette case, le rapport ne contiendra que les réservations ayant des produits vendus concernés par le plan de restauration.

• Etat d’hébergement : dans les options de groupage nous avons ajouté l’option Aucun afin de vous permettre de ne pas grouper les données du rapport.

• Etat gouvernante :

  • la colonne Draps contient désormais le nombre de draps pour les chambres en départ,

  • pied de page : nous avons ajouté le détail des nombres de draps à changer (arrivées ; recouches ; départs)

• Tableau de bord : si vous avez paramétré des produits devant être affichés sur ce rapport (Installations / Produits de vente / Afficher sur le tableau de bord), celui-ci affichera, désormais, les cumuls mensuels et annuels des dits produits.

• Fiches Kardex ; Séjours kardex ; clients indésirables : nous avons ajouté la possibilité d’ajouter la colonne Dernier séjour afin que vous puissiez visualiser les dates du dernier séjour des clients.

• Journal des actions : passage en multi-langues des logs d’exécution des tâches planifiées.

• Etat d’occupation : nous avons ajouté l’option Détaillé par occupant afin que le rapport affiche une ligne par occupant.

• Graphiques / Pick-up Réservations : Nous avons ouvert l’accès à ce graphique à tous nos hôtels

Facturation

• Nous avons optimisé le rafraîchissement d’une facture affichée si celle-ci est modifiée à partir d’un autre poste

• Nous avons retiré la possibilité de Transférer un produit d’une facture sur une autre facture liée à la même réservation. Pour effectuer cette opération vous devez utiliser la fonction Mettre en principale ou Mettre en extra.

Installations

• Produits de vente : sur l'écran de création de produits en masse, nous avons ajouté la possibilité de prédéfinir le nombre de produits à créer afin d’optimiser l’opération de création.

• Chambres : si vous ajoutez des chambres à votre établissement et que ce nombre de chambres nécessite un avenant “upgrade” de votre contrat de maintenance, le programme vous le proposera automatiquement vous évitant ainsi de devoir contacter le service commercial Medialog et donc de gagner du temps.

• Modes de règlement : Nous avons ajouté la possibilité de masquer certains modes réservés si vous ne voulez pas qu’ils soient disponibles à l’utilisation

• Tarifs contractuels, affichés : nous avons retiré la contrainte de définir un prix de base toutes occupations avant de définir des prix pour une occupation précise. Cette contrainte n'étant valable que pour les tarifs distribués.

• Tarifs distribués : il est dorénavant possible de définir une segmentation par défaut à appliquer à la création de réservation. Cette valeur ne sera utilisée que si vous avez activé le nouveau paramètre de Mon PMS relatif à la création de réservation commençant par la sélection d’un tarif. (cf rubrique Réservations).

Plannings

• Point : Ajout de légendes

• Planning par chambres : Nous avons ajouté la possibilité de filtrer les chambres affichées sur le planning

  • Pour se faire, cliquez sur l’icône de filtre en haut à gauche du planning
    
    

     

  • Puis sélectionnez les types de chambres à filtrer et appliquez

Réservations

• Si vous avez défini un prix maximum de sécurité des produits d’hébergement (Installations / Mon hôtel / Mon PMS), ce contrôle des prix saisis s’appliquera à TOUS les produits d’hébergements même si l’option Activer le contrôle des prix n’est pas coché sur le dit produit.

• Nous avons ajouté la possibilité, dans le menu contextuel d’une réservation sur le planning par chambres, d’enregistrer l’arrivée d’un client sans pour autant le mettre présent dans le cas, par exemple, où la chambre n’est pas encore prête.

  • Afin de mieux visualiser le fait qu’un client soit arrivé

    • le nom du client apparaîtra en caractères gras sur le planning

    • de même, sur le module Ma journée, le nom du client apparaîtra en gras dans la rubrique Arrivées
      
      

    • dans l'édition Les arrivées prévues, une nouvelle colonne a été ajoutée (Pré check-in fait)

  • Si vous êtes abonné, l’affichage de cet événement sera disponible dans les modules Arrivées et Gouvernante de MedAppsTablet
    
    

• Liste des tarifs distribués : dans la fenêtre de sélection d’un tarif, les tarifs soumis à des contraintes qui les rendent non disponibles seront dorénavant affichés en fin de liste.

• Création de réservation : en activant le nouveau paramètre La création de réservation commence par la sélection d’un tarif (Installations / Mon hôtel / Mon PMS), le programme vous proposera la sélection d’un tarif distribué avant la sélection/création du client.

• Segmentation par défaut lors de la création d’une réservation : si vous avez activé le paramètre ci-dessus ET que vous avez défini une segmentation à appliquer alors le programme définira automatiquement la segmentation de cette nouvelle réservation en outre-passant la segmentation par défaut de la fiche client.

• Affectation automatique du but de séjour sélectionné au kardex principal lié : Si vous avez, dans Installations / Mon Hôtel / Mon PMS, coché la case La modification de segment/origine/But de séjour met à jour le kardex lié, alors lorsque vous définirez un but de séjour sur la réservation et que le but de séjour par défaut du kardex est “Inconnu”, le programme vous proposera de copier le but de séjour de la réservation sur le kardex.

Anomalies résolues

Version 3.9.8.0

publiée le 6 septembre 2022

Version 3.9.8.1

publiée le Sep 6, 2022

Version 3.9.8.2

publiée le Sep 9, 2022

Version 3.9.8.5

publiée le Sep 26, 2022

Version 3.9.8.7

publiée le Sep 28, 2022