Medialog Hôtel 3.15.0.x - Notes de publication

1er juillet 2025

L'équipe Medialog est heureuse de vous annoncer la sortie de Medialog Hôtel 3.15.0.0

Points forts

MedialogPay

• Vous êtes nombreux à adopter & apprécier la nouvelle Solution MedialogPay. Effectivement MedialogPay vous permet de centraliser toute la gestion de vos encaissements ainsi que le suivi des transaction et la réconciliation de vos paiements en un seul point : votre PMS Medialog.

• Ainsi nous avons apporté de nombreuses améliorations à ce module et allons continuer de dédier une équipe complète pour vous rendre la gestion des paiements encore plus simple et transparente

Les nouveautés MedialogPay

• Pour une meilleur compréhension pour les utilisateurs en réception, le bouton “e-Payment” devient “V.A.D” sur les fenêtres d’encaissement

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Pré-autorisations

• Colonne Date de création : Nous avons ajouté l’heure de l’opération

• Filtres

  • Ajout d’info-bulle sur les types de dates

  • Ajout d’un filtre de date de réalisation : Date à laquelle la pré-autorisation a été réalisée

  • Vous avez dorénavant la possibilité de rapidement filtrer les demandes de pré-autorisations envoyées à vos clients (et non encore honorées) et/ou les pré-autorisations en cours

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Transactions

• Nous avons amélioré les icônes et infos-bulles des informations de réconciliation de transaction (rapprochement avec l’encaissement dans le PMS)

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• Nous avons ajouté les informations de code d’autorisation et référence marchand des transactions.

Mouvements de compte

• Pour une complète transparence, sur chaque transaction vous pourrez maintenant visualiser les Frais de moyen de paiement ainsi que les frais de traitement (cf Les différents types de frais et leur application ). Ainsi que le détail de ceux-ci en info-bulle

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Versements (Payouts)

• Sur la liste des versements, nous avons ajouté un pictogramme warning vous permettant de visualiser en un coup d’œil les versements qui contiennent des transactions non réconciliées avec des encaissements PMS

• Sur la liste des paiements associés à un versement, vous pourrez maintenant visualiser les frais de traitement relatifs à chaque transaction
  
  

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• Nous avons également amélioré la visibilité de potentielles transactions non rapprochées avec un encaissement PMS

Cartes virtuelles

• Nous avons amélioré la zone de saisie de montant qui pouvait avoir un comportement anormal dans certains cas

• Ajout d’un filtre permettant d’afficher/masquer les cartes relatives à des réservations supprimées

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• Nous avons ajouté les colonnes Total séjour et Reste à payer

Editions

• La situation de la caisse : Nous avons ajouté la possibilité d’afficher/masquer les arrhes et/ou acomptes échus pour une meilleur lisibilité en fonction de l’utilisation du rapport.

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• Les taux de captage : Si vous en avez paramétré plusieurs impliqués dans les taux de captage, vous avez dorénavant la possibilité d’agréger les totaux

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e-Payment

• Nous avons amélioré la mise à jour des informations de carte bancaire virtuelle lorsque celle-ci est débitée à partir de la fiche de réservation

• PayPerLink : Sur les modèles de courriers d’envoi de lien de paiement, il est dorénavant possible d’ajouter un qrCode à la place (ou en plus) du bouton permettant au client d’effectuer le paiement

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Module Débiteur

• Sur le détail d’encaissements partiels, nous avons ajouté plus d’informations, notamment si l’encaissement a été fait par le module e-Payment/MedialogPay

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Editeur de modèles de courriers

• Sur les modèles de courriers de réservation avec paiement (PayPerLink), les variables relatives au lien de paiement ont été ajoutées au ruban pour vous faciliter l’accès.

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Réservations

• Sur les réservations groupe, par le menu contextuel sur le planning ou à partir de la fiche de réservation, vous avez la possibilité d’afficher l'édition RoomingList du groupe. pour plus de lisibilité, nous avons amélioré cette édition afin que les réservations soient groupées par date d’arrivée et triées par nom d’occupants.

• Nous avons amélioré le comportement de collision de réservation lors de mise en présent à l’avance

Miscellaneous

• Fenêtre d’historique des modifications de réservation / facture / Kardex : Dans ces fenêtres les initiales des utilisateurs à l’origine des modifications sont affichées. Il peut arriver que certains utilisateurs aient les mêmes initiales Prénom Nom. Pour vous permettre de savoir de qui il s’agit nous avons ajouté sur chaque initiale une info-bulle avec le prénom-nom complet de l’utilisateur.

• De même pour les initiales en minuscule (programmes)

• => Les journaux d'actions utilisateur

Installations

• Tarifs distribués : Nous avons amélioré le visuel du planning annuel lors de l’affichage des prix toutes occupations. Dorénavant un pictogramme vous permet de visualiser les contraintes CTA, CTD, MinLOS, MaxLOS