La clôture sur le POS Medialog
A la fin de votre journée de travail (lorsque tous les services sont fermés), vous devez clôturer votre caisse pour valider votre chiffres en comptabilité.
La clôture doit être réalisé après chaque journée de travail. Les données clôturées valide cette période et
Toute clôture de journée est définitive, aucune action n'est possible sur les journées précédentes.
L'accès au module de clôture peut-être soumise à des droits utilisateurs et à certains paramètres d'affichage.
Clôtures de journée : informations
La clôture de journée est une opération essentielle dans un logiciel de caisse. Elle marque la fin de l’activité commerciale d’une journée pour un ou plusieurs centres de profit.
L’application effectue systématiquement un contrôle de la date système. Une alerte s’affiche si la date de travail du POS ne correspond pas à celle de votre système.
Elle est généralement effectuée à la fin de votre journée et a pour but de valider l’ensemble des éléments que vous avez enregistrés.
Dans le cas d’une liaison hôtel-restaurant, la clôture du POS devra précéder la clôture du PMS.
La clôture de journée n’est possible que si toutes les commandes sont fermées (soldées ou supprimées)
Avant de clôturer, vérifiez :
Les changement de services ont été effectués (soumis à paramétrage)
L'ensemble des tables ont été soldées et clôturées (plus de commande en cours)
Les encaissements ont été contrôles physiquement (TPE, solde tiroir caisse, etc,...)
Vérification des produits consommables (optionnel PMS)
Les équipes arrêtent de travailler
Une fois l'ensemble de ces étapes vérifiées, vous pouvez déclencher la clôture de journée.
Clôtures sur POS clients
La clôture de journée est disponible sur Desktop Windows POS et iPad POS.
Veuillez consulter les articles suivants pour plus d’informations :
Processus de clôture :
Lancement du module > vérification rapide des chiffres > validation de la clôture > ouverture de la nouvelle date de travail > validation totale des opérations
Clôture mensuelle et annuelle :
La clôture de journée est un archivage de vos données pour une période donnée de maximum 24h.
La clôture du dernier jour du mois archive le mois clôturé.
La clôture du dernier jour de l’année archive le mois clôturé et l’année.
Ouverture de la nouvelle date de travail :
Cette date correspond obligatoirement à la date système ou date système +1
Ex. 1 :
Nous sommes le 14 juillet, il est 23h, vous lancez la clôture:
Votre journée de travail en cours est le 14 juillet,
La nouvelle date d’ouverture proposée par défaut sera le 15 juillet
Vous ne pourrez pas ouvrir la date de travail du 16 juillet
Le système va clôturer le 14 juillet et ouvrir à la date de travail du 15 juillet
Ex. 2 :
Nous sommes le 15 juillet, il est 2h00, vous lancez la clôture :
Votre journée de travail en cours est le 14 juillet
La nouvelle date d’ouverture proposée par défaut sera le 15 juillet
Vous ne pourrez pas ouvrir la date de travail du 16 juillet
Le système va clôturer le 14 juillet et va ouvrir à la date de travail du 15 juillet
Nous sommes toujours le 15 juillet, il est 22h30, vous lancez la clôture
Votre journée de travail en cours est toujours le 15 juillet
La nouvelle date d’ouverture proposée par défaut sera le 16 juillet
Vous ne pourrez pas ouvrir la date de travail du 17 juillet
L’ouverture d’une date dans une futur éloigné (à partir de J+2) est réservé aux utilisateurs ayant la permission dans la gestion des rôles.
Avertissement date de travail incohérente
Le système vous prévient si votre date de travail semble incohérente.
Un message avertissement s’affiche au démarrage de votre POS si :
la date système est différente de votre date de travail
vous êtes en avance ou en retard
la date de travail en cours dépasse les 24 heures
vous avez travaillé plus de 24 heures sur la journée en cours
Medialog
https://www.medialog.fr