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PassportScan Cloud

PassportScan Cloud est une solution qui vous permet de faire un Check-In rapide et précis avec une tablette!

Que fait PassportScan Cloud ?

• Scan des documents d’identités

• Visualisation de la réservation par le client

• Approbation de la politique de confidentialité (RGPD)

• Consentement ou refus du traitement des données personnelles du client (RGPD)

• Obtention de l’adresse email (et ou téléphone) du client

• Signature

• Envoi automatique des informations dans le kardex client du PMS Medialog

• Création automatique de la carte d’enregistrement dématérialisée du client stockée dans le cloud

Avantages de PassportScan Cloud

• Déploiement facile et rapide, en moins de 10 minutes

• Aucune installation requise

• Aucun coût d’investissement initial

• Pas de licence annuelle

• Aucune limite de nombre d’appareils

• Indépendant du matériel, pas de serveur et de base de données à héberger (basé sur le cloud)

• Essai gratuit de 50 enregistrements

• Dématérialisation complète de la carte d’enregistrement facile à retrouver

• Fonctionne sur iPad ou tablette Androïd

• Vous permets d'être conforme au RGPD

PassportScan et votre PMS

Connecté à PassportScan par le biais du module MediaScan votre PMS Medialog Hôtel vous permet d’envoyer vos réservations à PassportScan en un clique.

Envoi de toutes les réservations en arrivée

Envoi d’une réservation

A la suite des check-ins client effectués, PasportScan renvoie automatiquement dans votre PMS les informations du client et/ou des occupants de la réservation.

Si, lors du check-in sur PassportScan le client ajoute un occupant, celui-ci sera automatiquement intégré à la réservation

Informations transmises par PassportScan et enregistrées dans votre fichier client

• Nom de famille

• Prénom

• Date de naissance

• Ville de naissance

• Pays de naissance

• Genre

• Adresse postale

• Document d’identité

  • Type de document (carte d’identité, passeport, permis de conduire)

  • Numéro

  • Date de délivrance

  • Lieu de délivrance

  • Date d’expiration

• Nationalité

• Email

• Téléphone