Création de groupe en réservation

3/ Une fois sur la fiche de réservation de votre client et/ou groupe, vous devez cliquer sur l’onglet groupe.

4/ Vous arrivez maintenant sur une fenêtre où vous pouvez renseigner le nombre de chambres dans le groupe. Tout d’abord, cliquez sur « ajouter des chambres ». Ensuite, vous avez plusieurs possibilités pour attribuer vos chambres :

-soit vous cliquez sur « le type de chambre » et le programme attribue de façon automatique la liste des chambres disponibles

-soit vous cliquez sur « attribuer » pour sélectionner les numéros de chambres que vous désirez faire apparaître. 

Une fois cette étape terminée, vous pouvez indiquer :
- le « nombre de chambre voulues » par rapport au type de chambres concerné
- le « nombre de personnes par chambre »
- les tarifs et produits associés

5/ Cas spécifique : si vous souhaitez pour une raison particulière réserver toutes les chambres de l’hôtel, vous pouvez le faire en cliquant sur la petite flèche à côté de « ajouter des chambres » puis sélectionnez « ajouter toutes les chambres ». 

6/ A droite de votre écran vous visualisez la disponibilité par type de chambre.

7/ Pour finir vous n’avez plus qu’à cliquer sur valider

8/ Vous verrez une fenêtre apparaitre vous indiquant la possibilité de saisir la rooming list (possibilité de saisir le nom des occupants par chambre). Libre à vous de valider ou non cette étape.

9/ La référence groupe est maintenant créée, elle s’affiche sur votre fiche de réservation. 

10/ N’oubliez pas de sauvegarder votre réservation initiale grâce à l’icône disquette en bas de votre écran.

Pour le rattacher au groupe, procédez comme suit : 

- Cliquez sur l’onglet groupe et il ressortira la référence groupe
- Cliquez sur « lier » puis valider et sauvegarder

Annexes : 

Vidéo : Création de groupe en réservation