Medialog Hôtel 3.10.5.x - Notes de publication

A définir

L'équipe Medialog est heureuse de vous annoncer la sortie de https://medialog.atlassian.net/wiki/spaces/GU/pages/611287060 3.10.5.0

Points forts

Général

• Nous avons ajouté les formules de calcul des taxes de séjour pour les hôtels non classés ou en attente de classement pour les communes de :

  • Lyon

  • Carcassonne

  • Saint-Tropez

• Prise en compte des taux de Taxes R.P.T pour la commune de Rangiroa (Polynésie française) indépendamment des taxes appliqués sur la commune de Tahiti.

• Le certificat de conformité relatif à l’inaltérabilité des données est dorénavant disponible pour les DOM-TOM-COM.

• Les documents relatifs ) la RGPD sont dorénavant disponibles pour les hôtels situés en Martinique.

• Media-Scan : Nous avons affiné le message affiché lors d’un “time-out” (délai dépassé) durant l’opération de scan d’un document d’identité.

• Nous avons procédé à diverses optimisations relatives à l’utilisation de la mémoire vive de votre ordinateur si celui-ci à des performances faibles.

Comptes sécurisés

• Pour rappel : vous disposez d’un compte sécurisé, indépendant de votre compte utilisateur PMS. Ce compte sécurisé vous permet d’accéder au module “Carte de crédit”

• Pour des raisons de sécurité et selon la certification PCI-DSS que nous avons, vous êtes contraints de renouveler le mot de passe de votre compte sécurisé tous les 90 jours.

• Afin de vous aider dans ces opérations, nous avons ajouté un rappel sur la fenêtre d’identification au module Carte de crédit qui s’affichera à partir de 15 jours avant expiration de votre mot de passe.

Editeur de courriers

• Lors de l’utilisation de la variable Nb de chambres par type pour les modèles de courrier groupe, dorénavant les types de chambre seront triés dans l’ordre que vous aurez défini dans l’Installation des types de chambre.

• Nous avons ajouté la possibilité d’intégrer, dans vos modèles de courriers, les variables : Mémo gouvernante, Mémo restauration & Mémo concierge

• Si votre modèle de courrier s’applique à une réservation groupe, alors la valeur de la variable “Prix de la première nuit” sera dorénavant le cumul des prix de la première nuit de TOUTES les réservations du groupe.

Editions

• Rapport INSEE des nationalités : Nous avons amélioré le calcul des nuitées et des arrivées.

  • https://medialog.atlassian.net/wiki/spaces/GU/pages/5375164586

• Rapport de réservation : Il est dorénavant possible d’ajouter la colonne Pays de résidence ainsi que le code postal du kardex lié.

• Les fiches kardex : Nous avons modifié le système de filtres dans les questions de l'édition afin de vous permettre plus de choix.

• Journal des actions : Nous avons ajouté les dates/heures et utilisateur ayant effectués les clôtures de journées

• Charge de réservations : Nous avons ajouté la possibilité de visualiser le nombre de chambres disponibles.

• Tableau de bord, tableau de bord annuel : Si votre PMS est connecté à la solution Medialog Restaurant, vous pourrez visualiser les statistiques de couverts du restaurant par centre de profit, par service.

• Les factures émises : Il est dorénavant possible de sélectionner un client afin de filtrer les factures émises.

• La liste des groupes : Nous avons ajouté la possibilité de filtrer les groupes en fonction du statut des réservations.

• Evolution Occupation / P.M : Nous avons ajouté à cette édition la possibilité de visualiser le Chiffre d’affaires hébergement

Facturation

• Dans le cas où le module Facturation n’est pas activé dans votre PMS, nous avons retiré l’onglet Facturation ainsi que d’autres éléments relatifs à la facturation qui ne menait à rien.

• A partir d’une facture, il est dorénavant possible d’avoir accès à la carte de crédit du client

Open

Installations

• Tarifs distribués : Les listes de sélection de tarifs sur la planning mensuel ou annuel sont dorénavant triées par ordre alphabétique des tarifs.

• Types de chambres : Dans le cadre d’une refonte complète des équipements, services et autres contenus relatifs à votre établissement à l’attention de la distribution en ligne, nous avons ajouté la possibilité de sélectionner une “vue” par défaut sur vos types de chambres. Cette information sera disponible

  • dans l’info-bulle des types de chambres sur le planning

  • en tant que variable pour vos modèles de courriers de réservations

Open

• Types de chambres : Toujours à l’attention de la distribution en ligne, nous avons ajouté de nouvelles options dans la liste standardisée des types de chambres

• Catégories de types de chambres : Toujours à l’attention de la distribution en ligne, nous avons ajouté la possibilité de sélectionner le “standing” de vos catégories de types de chambres

• Mon hôtel : Nous avons ajouté l’onglet Modules dans lequel vous trouverez les modules optionnels de votre PMS, si vous y êtes abonnés et, dans ce cas, l’accès à un potentiel paramétrage

Interface comptabilité

• Nous avons fait évoluer l’encodage du fichier exporté en fonction de votre logiciel de comptabilité

Kardex

• Si le paramètre Mon Hôtel/Mon PMS Accepte les mailings par défaut est activé, lorsque vous ajouterez une adresse email à une fiche client existante, le programme vous proposera d’activer automatiquement le fait que le client reçoive les mailings.

Plannings

• Zoom : Sur chaque cellule de la ligne Groupe, une info-bulle affiche désormais le nombre de chambre en plus du nombre de groupes

• Planning / chambres : Sur la ligne de sur-réservations (S/R), sur chaque cellule, une info-bulle affiche désormais le nombre de chambre par type de chambre

• Planning / chambres & Zoom : Vous pouvez désormais cliquer sur chaque cellule de la ligne non attribuées, cela vous redirigera vers le module Réservation et vous affichera la liste des réservations concernées

Pay-Per-Link

• Il est dorénavant possible d’envoyer des demandes de paiement le jour même de l’arrivée du client. Cette demande restera valide jusqu’à la fin de la journée