Gestion des rôles et droits utilisateurs

Principe de fonctionnement des rôles et utilisateurs

Les utilisateurs sont rattachés à des rôles. Ces utilisateurs peuvent accéder au portail de gestion, au poste client ou les deux.

• L’accès au portail de gestion est soumis à identifiant et mot de passe.

• L’accès au poste client POS est soumis à mot de passe (différent de l’identification portail)

  • Il peut être alpha-numérique

  • L’utilisateur peut également se connecter avec un badge

Gestion des rôles

Vous devez gérer les droits attribués aux utilisateurs depuis la Gestion des rôles, disponible sur le portail de gestion de votre établissement, puis dans la section Installations.

Accès direct : https://pos.medialog.fr/StoreUserRole/

Depuis cette page vous pourrez créer des nouveaux rôles ou modifier des existants.

Modifier : vous permet de renommer le rôle

Gestion du rôle : vous permet de gérer les droits de ce rôle

Gestion du rôle

Accédez aux droits du rôle, cliquez sur cette option :

Puis cochez les droits à activer pour ce rôle et validez avec Enregistrer

La première partie de la liste concerne les droits attribués pour la partie client (POS Desktop, POS iPad, POS Order).

La seconde partie de la liste concerne les droits attribués pour la partie portail de gestion.

Cochez la case au niveau du nom du droit permet de sélectionner l’ensemble des droits.

Sélectionner les droits de ce rôle en cochant les cases correspondantes.

Enregistrer pour valider votre modification.

Gestion des Utilisateurs

Vous devez enregistrer les utilisateurs du portail et du client POS depuis la page Utilisateurs, accessible depuis les Installations.

Lien direct : https://pos.medialog.fr/userslist

Vous pouvez créer un nouvel utilisateur ou modifier un existant.

Pour créer un nouvel utilisateur

Cliquez sur la touche Ajouter en haut à droite de la page Utilisateurs, mettez à jour les informations demandées :

Les champs Prénom, Nom et Mail sont obligatoires.

Modification autorisée uniquement par les administrateurs : cet utilisateur ne peut être gérer que par les rôles administrateur.

Puis cliquez sur Enregistrer et continuer le modification

Enregistrer les informations d’identification

Vous êtes maintenant invité à saisir les informations d’identification de l’utilisateur

Utilisateur Portail :

Cochez cette case si vous souhaitez créer un compte de connexion au portail de gestion

Enregistrez l’identifiant et le mot de passe de l’utilisateur puis Enregistrer et continuer la modification

L’utilisateur pourra changer son mot de passe après sa première connexion sur le portail (sélectionner les informations d’identification en haut à droite du portail une fois connecté)

Mot de passe facturation :

Si l’utilisateur utilise le POS client, enregistrez le mot de passe Facturation, puis validez la saisie avec le bouton ‘Modifier le mot de passe facturation’

Identification badge :

Si l’utilisateur utilise le POS client, enregistrez les valeurs du badge, puis validez la saisie avec le bouton ‘Modifier le badge’

Enregistrer et continuer la modification pour poursuivre la création du compte utilisateur.

Affecter un rôle à l’utilisateur

Dans la section Rôle, sélectionnez la touche ‘Ajouter un rôle utilisateur’.

Cochez le rôle attaché à cet utilisateur puis Enregistrer.

*Un utilisateur peut être enregistrer sur plusieurs établissement.

Pour finir, touche Enregistrer pour valider pour saisie.