Calcul des prix par rapport à un type de chambre de référence

Pourquoi faire ?

Cette méthode de calcul vous permet de définir un type de chambre de référence sur lequel vous saisirez les prix manuellement puis vous pourrez définir des formules de calcul des prix pour les autres types.
Cette méthode est intéressante si les prix de vos chambres dépendent les uns des autres. Exemple : la chambre double deluxe est 30€ ou 10% plus cher que la chambre double classique
Par ce biais vous mettrez à jour les prix de votre type de référence uniquement et le système recalculera tous les autres prix

Rappelez à l'écran le tarif concerné
Rendez-vous dans la rubrique Méthode de calcul.
Cochez la case Calculer à partir d'un type de # de référence.
Dans la liste déroulante, sélectionnez le type de chambre de référence. C'est à dire celui sur lequel vous saisirez les prix manuellement et dont découleront les autres.
Cliquez sur le bouton Enregistrer
Le programme vous prévient que cette validation va supprimer toutes les données de calcul précédentes (formules si vous étiez en méthode de calcul par rapport à un tarif)
Cliquez sur Oui pour confirmer l'action

Si, avant de passer en méthode de calcul sur type, vous étiez en méthode de calcul sur tarif et que vous validez le changement toutes les formules précédentes seront supprimées, car elles n'ont plus lieu d'être
Par contre, les prix précédemment calculés seront conservés, ils ne seront recalculés que lorsque vous définirez de nouvelles formules sur vos types

La première chose à faire est de définir la précision à utiliser lors des calculs de prix à partir des formules, c'est à dire sur combien de décimales seront arrondis les prix calculés
Sélectionnez la valeur désirée
Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Par défaut, tous les types de chambres dépendants sont en saisie de prix manuelle,
Si la formule de calcul des types est la même tout au long de l'année, modifier la ligne Prix définis manuellement toute l'année afin d'insérer votre formule,
Renseignez votre formule,
Cliquez sur Enregistrer

Saisie de formule

Pour saisir une formule, commencez par décocher Je renseigne mes prix manuellement
La formule que vous allez saisir peut contenir
- un pourcentage en plus ou en moins
- une valeur (un montant) en plus ou en moins
- ou les deux. Dans ce cas le système calculera d'abord le pourcentage et ajoutera ou soustraira le montant au résultat

Le système vous permet de définir des formules de calcul différentes par périodes ou bien le fait que les prix seront saisis manuellement sur certaines périodes
Cliquez sur le bouton Ajouter
Saisissez les dates de la période concernée
Définissez la formule
Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Saisie des dates de périodes

La saisie de ces périodes fonctionnent comme pour les périodes de validité des tarifs
C'est à dire que vous pouvez saisir
- uniquement la date de début, cela signifiera que la période sera "à partir du..." sans fin
- uniquement la date de fin, cela signifiera que la période sera "jusqu'au ...." à partir de la date du jour
- une date de début et une date de fin pour une période fixe.
Tout comme les périodes de validité, les périodes de formules peuvent se chevaucher, le système appliquera les priorités par durée de période

ATTENTION

Les périodes ici créées sont complètement indépendantes des périodes de validité du tarif (cf Niveau 1- les périodes de validité du tarif).
Elles ne sont utilisées que pour les calculs de prix.
Ainsi si vous définissez des périodes de calculs qui se trouvent sur des périodes où le tarif n'est pas disponible, ce n'est pas grave. Au contraire, c'est préférable car de cette manière vous aurez des prix définis pour tous les jours et ne modifierez que les périodes de validité des tarifs