Calcul des prix par rapport à un tarif de référence

Pourquoi faire ?

Le fait de définir des formules de calcul des prix par rapport à un tarif de base est, de toute évidence, intéressant dans le cadre de la mise en place d'une stratégie tarifaire
On va partir d'un tarif de base dont nous saisirons les prix manuellement et les prix des autres tarifs qui auront cette méthode de calcul appliquée se mettront à jour automatiquement

Notez que, à la manière des poupées russes, ce système permet de mettre en place un automate complet de calculs de prix
Ainsi vous pourriez avoir un tarif Rack de base, puis un tarif Promo dont les prix se calculent automatiquement par rapport au tarif Rack sauf durant l'été où la saisie serait manuelle, puis un tarif BAR dont les prix se calculeraient automatiquement par rapport au tarif Promo. Et ainsi de suite

Cette option n'est disponible que si vous disposez d'au moins 2 tarifs distribué

Rappelez à l'écran le tarif concerné
Rendez-vous dans la rubrique Méthode de calcul.
Cochez la case Calculer à partir d'un tarif de référence.
Dans la liste déroulante, sélectionnez le tarif de référence.
Cliquez sur le bouton Enregistrer
Le programme vous prévient que cette validation va supprimer toutes les données de calcul précédentes (les formules si vous étiez en méthode de calcul par rapport à un type de référence)
Cliquez sur Oui pour confirmer l'action

La première chose à faire est de définir la précision à utiliser lors des calculs de prix à partir des formules, c'est à dire sur combien de décimales seront arrondis les prix calculés
Sélectionnez la valeur désirée
Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Par défaut, tous les types de chambres dépendants sont en saisie de prix manuelle,
Si la formule de calcul des types est la même tout au long de l'année, modifier la ligne Prix définis manuellement toute l'année afin d'insérer votre formule,
Renseignez votre formule,
Cliquez sur Enregistrer

Saisie de formule

Pour saisir une formule, commencez par décocher Je renseigne mes prix manuellement
La formule que vous allez saisir peut contenir
- un pourcentage en plus ou en moins
- une valeur (un montant) en plus ou en moins
- ou les deux. Dans ce cas le système calculera d'abord le pourcentage et ajoutera ou soustraira le montant au résultat

Le système vous permet de définir des formules de calcul différentes par périodes ou bien le fait que les prix seront saisis manuellement sur certaines périodes
Cliquez sur le bouton Ajouter
Saisissez les dates de la période concernée
Définissez la formule
Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Saisie des dates de périodes

La saisie de ces périodes fonctionnent comme pour les périodes de validité des tarifs
C'est à dire que vous pouvez saisir
- uniquement la date de début, cela signifiera que la période sera "à partir du..." sans fin
- uniquement la date de fin, cela signifiera que la période sera "jusqu'au ...." à partir de la date du jour
- une date de début et une date de fin pour une période fixe.
Tout comme les périodes de validité, les périodes de formules peuvent se chevaucher, le système appliquera les priorités par durée de période

ATTENTION

Les périodes ici créées sont complètement indépendantes des périodes de validité du tarif (cf Niveau 1- les périodes de validité du tarif).
Elles ne sont utilisées que pour les calculs de prix.
Ainsi si vous définissez des périodes de calculs qui se trouvent sur des périodes où le tarif n'est pas disponible, ce n'est pas grave. Au contraire, c'est préférable car de cette manière vous aurez des prix définis pour tous les jours et ne modifierez que les périodes de validité des tarifs