Medialog Hôtel 3.10.4.x - Notes de publication

27 février 2023

L'équipe Medialog est heureuse de vous annoncer la sortie de Medialog Hôtel 3.10.4.0

Points forts

Général

• Mise à jour des formules de calculs des prix des taxes de séjour 2023 pour les hôtels non classés ou en attente de classement

  • Taxe de séjour : Liste des communes des hôtels non classés

• Nous avons ajouté les formules de calculs des prix des taxes de séjour 2023 pour les hôtels non classés ou en attente de classement des villes/régions suivantes

  • Ville de Strasbourg et Eurométropole

  • Cap Corse

Editions

• Nous avons déplacé la zone de recherche en haut de l'écran afin de la rendre plus visible.

• Editions de réservations : Nous avons ajouté la colonne “Prix Moyen”

• Etat d’occupation : Si le Taux d’occupation indiqué sur le pied de page du rapport inclut des réservations qui ne sont pas visibles sur le rapport (réservations en statut départ sur la journée en cours par exemple), alors le nombre de chambres utilisé pour le calcul du T.O sera indiqué

• Journal des actions : Type Facturation, nous avons ajouté la possibilité de filtrer les ventes négatives.

• Tableau de bord, Tableau de bord annuel : Nous avons ajouté une ligne de sous-total permettant de mieux visualiser les totaux de chiffre d’affaires et hors chiffre d’affaires

• Les chambres hors-services : Nous avons ajouté cette nouvelle édition vous permettant d’éditer la liste des chambres hors-service sur une période.

• Cumuls des ventes : Nous avons regroupé les lignes des produits inclus dans le chiffre d’affaires et les lignes des produits hors chiffre d’affaires avec des sous-totaux.

• Les factures de ? : Nous avons ajouté la colonne « Nombre de nuits ».

• Les clients indésirables : Nous avons corrigé une anomalie qui provoquait un affichage erroné des données contenues dans l’édition.

• Les ventes du JJ/MM/AA :

  • Nous avons ajouté la colonne “Date de vente” correspondant à la date de confort à laquelle vous avez précisé la vente du produit

  • Nous avons également ajouté les colonnes “Famille” & “Famille Analytique”.

  • Il est dorénavant possible de

    • grouper les éléments par numéro de facture

    • sélectionner plusieurs familles ; produits dans les filtres

    • dans le cas d’une sélection de produits, vous pourrez définir si vous désirez afficher les compositions ou le détail des compositions.

• Les transferts extérieurs : Nous avons amélioré l'édition qui n’affichait pas toujours les tickets de vente au comptant de centres de profit externe

E-payment

• Votre PMS Medialog est désormais connecté au prestataire de paiement Clic&Pay (Crédit du Nord)

Open

Installations

• Tarifs distribués :

  • Amélioration de l’interface graphique : si vous avez activé le paramètre La création de réservation commence par la sélection d’un tarif distribué (Mon Hôtel / Mon PMS), alors l’onglet de filtres de visibilité d’un tarif pour des segmentations sera masqué car il n’a pas lieu d'être.

  • Si les tarifs de vos partenaires de distribution sont intégrés dans votre PMS, il est dorénavant possible sur ces tarifs en lecture seule de définir des conditions de vente

• Tâches planifiées

  • Si un rapport possède différentes personnalisations de colonnes, dans le choix de la destination, l’icone de la destination a été ajoutée (tel qu’elle apparaît déjà dans le module Editions)

• Mon Hôtel / équipements : Amélioration de l’affichage des longs libellés d'équipements.

• Gestion du personnel : Nous avons ajouté une phrase informative sur les zones de saisie des numéros de téléphone.

  • Seuls les numéros enregistrés pourront joindre le service d’astreinte Medialog en dehors des horaires de bureau

Open

• Si vous êtes abonnés à l’Interface Comptabilité, nous avons ajouté un onglet “Modules” dans la rubrique Mon Hôtel à partir duquel vous pourrez interagir avec le paramétrage de votre Interface comptabilité.

  • N’effectuez pas de modifications sans en connaître les effets

  • Un nouveau droit utilisateur a été ajouté. Pensez à définir quel rôle utilisateur a le droit de modifier ce paramétrage

Planning par chambre

• Nous avons retiré les effets “relief” des éléments de réservations afin d’apporter un côté “Flat”, plus dans l’air du temps et surtout, soulager les cartes graphiques de vos machines

Réservations

• Lors de la sélection d’un tarif distribué, si le tarif a des conditions de ventes définies, vous pourrez alors les visualiser dans l’info-bulle du symbole

• Nous avons amélioré l’affichage dynamique de la zone de saisie du nombre de lits lors d’un changement de numéro de chambre sur la fiche de réservation

Kardex

• Optimisation de l’affichage des détails de compte d’avoir sur la fiche Kardex sur des petits écrans à basse résolution

MedAppsTablet

Housekeeping

• Les informations de l'écran gouvernante se mettront à jour à intervalle régulier toutes les 2 minutes

• Nous avons ajouté une icône à côté du numéro de chambre où il y a une arrivée ou un départ vous permettant de visualiser si le client est déjà ou encore présent.

Check-In

• Nous avons corrigé une anomalie qui empêchait la mise en présent d’une réservation en J+1 alors que la chambre était disponible