La sécurité dans votre PMS





La sécurité au sein de votre programme Medialog Hôtel évolue.

  • En constante évolution, le monde du logiciel est de plus en plus victime d'attaques en tous genres. Vos données sont d'ores et déjà sécurisées avec les technologies les plus récentes au sein de votre logiciel. 

  • La société Medialog a engagé un processus de certification PCI-DSS pour tout ce qui concerne la réception, le traitement et le stockage des informations de cartes de crédit et paiements de vos clients.

  • Pour ce faire, nous faisons évoluer la gestion des utilisateurs (vous et vos collaborateurs ayant accès au PMS) et, ainsi renforçons les sécurités d'accès à votre PMS 

  • Ces évolutions du logiciel seront découpées en phases dans le temps et se feront par le biais de différentes mises à jour afin que vous puissiez tranquillement mettre à jour vos informations personnelles.

  • Dans le cadre de la certification PCI-DSS, la gestion des utilisateurs ayant accès aux cartes de crédit dans le logiciel se fera dans un module externe au PMS et ne sera accessible qu'aux utilisateurs ayant un rôle Administrateur 

  • L'accès aux cartes de crédit se fera par une identification utilisateur différente de l'accès au PMS

En quoi vont consister les nouvelles informations de mon compte utilisateur

  • Un compte utilisateur permet d'accéder au logiciel Medialog Hôtel ainsi qu'à certains modules comme MedAppsTablet .

  • Chaque compte utilisateur devra être obligatoirement NOMINATIF et ne pourra pas être partagé entre plusieurs utilisateurs.

  • Si votre mot de passe ne répond pas à des standards de sécurité actuels, vous serez invités à définir un nouveau mot de passe fort.

  • L'identification pour accéder aux logiciels se fera par la saisie d'un identifiant ET de votre mot de passe. Vous allez devoir donc vous définir un identifiant unique.

  • Afin de pouvoir réinitialiser votre mot de passe, en cas d'oubli, vous préciserez, lors de la finalisation de la création (ou migration) de compte, une adresse email valide qui sera utilisée à ces fins.



Définir mon identifiant

  • Votre identifiant vous sera demandé à chaque identification dans le logiciel.

  • Il devra répondre aux exigences suivantes :

    • Doit contenir plus de 5 caractères

    • Ne peut contenir que des lettres, des chiffres et aucun caractère spéciaux exceptés le point (.) ou l’arobase (@)

    • Votre identifiant doit être UNIQUE parmi tous les utilisateurs du logiciel Medialog Hôtel (tous hôtels confondus)

Qu'est-ce qu'un mot de passe fort

  • Votre nouveau mot de passe devra répondre aux exigences suivantes :

    • 8 caractères minimum, 50 caractères maximum

    • Certains caractères seront interdits,

      • Le mot de passe ne peut pas commencer par un point d’exclamation ( !) ou d’interrogation ( ?)

      • Le mot de passe ne peut pas contenir de chevron ouvrant (<), d’espace ( ) ou de tabulation.

    • Un même caractère ne pourra pas être utilisé de manière contigüe plus de 2 fois,

    • Au moins 3 des 4 contraintes suivantes :

      • Caractères minuscules

      • Caractères majuscules

      • Chiffres

      • Caractères spéciaux

    • Votre mot de passe ne doit pas contenir votre identifiant, votre nom, votre prénom ou une partie du nom de votre hôtel.

    • Lors d'un changement de mot de passe vous ne pourrez pas réutiliser l'un de vos 5 derniers mots de passe.

    • Les mots de passe deviendront sensibles à la casse (respect des majuscules/minuscules) lors de l'identification

 

Découvrez les différentes phases de mise en place de cette refonte de la gestion des utilisateurs au fil des versions à venir

Voir aussi…

Restez informé

  • Restez en contact avec votre logiciel, il est en constante évolution et nous tenons à votre disposition toutes ces évolutions.

    • A chaque mise à jour, consultez les notes de publication, c'est à dire les nouveautés de la version. Pour y accéder directement à partir de votre PMS, cliquez en bas à droite sur Aide en ligne puis sur le bouton Nouvelle version w.x.y.z