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L'intérêt pour vous de grouper des réservations / des factures est d'obtenir au départ de votre groupe de clients une seule et unique facture (principale et/ou extra). Celle-ci regroupe toutes les prestations de toutes les réservations du groupe.
Pour pouvoir grouper vos réservations ou factures, il faut que les noms de réservations soient identiques. Si c'est le cas, vous devez :
| Lors de la création de réservation | Lors de la modification d'une réservation | En facturation (client présent) |
|---|
- Cliquez sur la réservation
- Puis sur l'onglet groupe
- Une fenêtre s'ouvre, listant toutes les réservations présentes ou à venir portant le même nom de réservation. Vous n'avez qu'à choisir celle avec laquelle vous voulez regrouper en cliquant sur "lier" puis validez et enregistrez votre réservation.
| - Sur votre planning, faites un clic droit sur la réservation à regrouper.
Puis cliquez sur "grouper"
Une fenêtre s'ouvre, listant toutes les réservations présentes ou à venir portant le même nom de réservation. Vous n'avez qu'à choisir celle avec laquelle vous voulez regrouper en cliquant sur "lier" puis validez et enregistrez votre réservation.
| - Cliquez sur l'onglet facturation
- Afficher la facture du client à grouper
- Sélectionnez "Fonctions" puis "grouper"
- Une fenêtre s'ouvre, vous n'avez plus qu'à cliquer sur "lier"
Votre facture client est groupée, le nom groupe est affiché en haut à droite en rouge
|
Pour dégrouper une réservation en cours, faites un clic droit sur le planning, sur la réservation à délier du groupe, puis cliquez sur "dégrouper"
Pour dégrouper une facture en cours, sélectionnez "Fonctions" sur la facture à délier du groupe, puis cliquez sur "dégrouper"
