Création de propositions de Fast C/O sur une facture déjà en attente
- Si une facture est en attente sur un autre et que vous créer une proposition de Fast C/O pour l'une ou l'autre alors les 2 seront automatiquement incluse dans la même proposition
- Notez qu'une distinction est faite entre les factures principales et extra.
- C'est à dire que si la chambre 001 possède une facture principale et une facture d'extra et que cette chambre est en attente sur la chambre 002 qui ne possède qu'une facture d'extra, alors une proposition créée sur la facture d'extra de la chambre 001 n'englobera pas la chambre 002
Mise en attente de facture sur laquelle une proposition de Fast C/O existe déjà
Mise en attente d'une facture sur elle-même
- Si la proposition a déjà été envoyée, vue, validée ou invalidée, vous serez juste informé par un message.
- Si la proposition n'a pas encore été envoyée le programme vous proposera de la conserver ou de la supprimer.
Mise en attente d'une facture sur la facture d'une autre chambre
- Dans ce cas le programme va procéder à différentes vérifications. A la suite de celles-ci il se peut que la mise en attente ne soit pas possible.
- Ci-dessous trouvez un tableau récapitulatif des différentes situations :
| Fast C/O facture en cours | Fast C/O facture de destination | Mise en attente |
|---|---|---|
| Envoyé | - |  |
| Inexistant ou non envoyé | Déjà vu par le client | |
| Inexistant ou non envoyé | Pas encore vu par le client |  |
- Si la mise en attente est possible, alors les 2 factures seront consolidées et présentées au client lors du Fast check-out, comme lors de l'impression à partir du PMS
Suppression de la mise en attente
- Si la facture possède une proposition de Fast C/O
- Le retrait de la mise en attente ne peut être fait que si la proposition de Fast C/O n'a pas encore été envoyée au client.
- Cette restriction évite que le client ait visualisé une facture qui ne correspond plus à ce que vous avez au sein du PMS