Votre PMS Medialog Hôtel permet de paramétrer des prix des taxes de séjour à l’avance. Cette fonctionnalité s’entend aussi bien pour les établissements classés, non classés ou en attente de classement
Instructions
Rendez-vous dans le module des Installations
Sélectionnez Les produits de ventes
Editez votre produit taxe de séjour
Cliquez sur le bouton Définition des prix.
Si vous êtes un établissement classé ou non soumis au calcul de prix dynamique par le biais d’une formule, vous pouvez paramétrer les prix à l’avance dès que vous en avez connaissance. Pour ce faire reportez vous à l’article Comment paramétrer le prix d'un produit à l'avance
Si vous êtes un établissement non classé ou en attente de classement le prix de la taxe de séjour dépend du montant Hors-taxes de la nuitée. Le logiciel reconnaitra automatiquement votre type d'établissement et vous proposera les formules correspondantes dans le paramétrage des prix.
Ainsi sur la fenêtre de définition des prix,
Cochez la case Prix se basant Sélectionnez la formule,
Sélectionnez la formule adéquate,
Cliquez sur le bouton Sauvegarder & ajouter.
Une fois terminé, pressez la touche ESC ou cliquez sur la croix de fermeture en haut à droite de la fenêtre
Si des prix sont paramétré sur le produit alors le bouton affichera une coche.
La définition de prix n’est pas rétroactive. Ainsi toute taxe de séjour déjà vendue ou pré-vendue ne sera pas affectée.
Un prix de base sur le produit d’hébergement par défaut doit être définit pour que la formule de calcul du prix de la taxe de séjour soit prise en compte automatiquement à la création d’une réservation.
Exemple de calcul du prix d’une Taxe de séjour d'une formule :
Nous avons sur le PMS plusieurs formules de calcul de taxe de séjour pour les établissements hors catégorie, non classés ou en attente de classement. La formule à appliquer dépend de l'emplacement géographique de l'établissement https://medialog.atlassian.net/l/c/mWY03Tkb .
Si on prend comme exemple la formule appliquée par la commune de paris (75XXX) :
5% de la nuitée H.T. Si plus de 4€ alors 5€, sinon on ajoute 10% + 15%
Le prix de la nuitée H.T. = le HT du produit d'hébergement / Nombre de personnes (Adultes + Enfants)
Pour une réservation avec 1 personne adulte et un produit d'hébergement TTC à 100€ (Tva 10%) :
le HT du produit d'hébergement 100 / 1.1=90.9€
la nuitée HT/nb personnes (Adultes +Enfants) = 90.9/1=90.9 €
5% de la nuitée : 90.9 x (5/100)= 4,54 €
Selon la formule le résultat trouvé est supérieur à 4€ donc le prix de la taxe de séjour total par nuit pour cette réservation est de 5€ multiplié par nb adultes = 5€ x 1 = 5 €
Pour une réservation avec 2 personnes adultes et un produit d'hébergement TTC à 100€ (Tva 10%) :
le HT du produit d'hébergement 100 / 1.1=90.9€
la nuitée HT/nb personnes (Adultes +Enfants)= 90.9/2=45.45 €
5% de la nuitée : 45.45 x 5/100= 2,27 €
Selon la formule le résultat trouvé n'est pas supérieur à 4€ donc on rajoute (10 % +15%) = 25% de ce prix : 2.27 +(2.27*25/100) = 2,84 €
Le prix la taxe de séjour total par nuit pour cette réservation est de 2.84€ multiplié par nb d'adultes = 2.84€ x 2 = 5,68 €
Si pour une même réservation avec la même formule mais avec un nb adultes = 3 on aura le même prix de taxe de séjour total par nuit que celui pour 2 adultes = 5.68€