Medialog Hôtel 3.12.1.x - Notes de publication

L'équipe Medialog est heureuse de vous annoncer la sortie de Medialog Hôtel 3.12.1.0

Points forts

Facturation

• Si votre modèle de facture client est paramétrée pour afficher les garanties de réservations, alors le programme utilisera les garanties par défaut paramétrées dans Installations / Mon Hôtel / Mon PMS s’il n’en trouve pas sur un potentiel tarif lié ou fiche client liée à la réservation

Open

E-Payment

• Si vous utilisez la fonctionnalité Pay-per-link et n’avez pas activé le Débit et/ou la pré-autorisation de cartes bancaire depuis votre PMS, alors vous aurez accès au Module E-payment afin de gérer/rechercher tous vos transactions.

Open

Editions

• Analyses… : Afin d'éviter toutes confusions nous avons renommé la colonne de Chiffres d’affaires pur hébergement en C.A. HBGT au lieu de TOTAL HBGT

• Détail des règlements : Nous avons ajouté la possibilité d’afficher cette édition en fonction de dates civiles en plus des dates du programme.

• Comparatif C.A N-? : Si vous demandez ce rapport à cheval sur plusieurs mois, vous aurez la possibilité de cumuler les résultats par mois.

• Situation de la caisse : Si vous êtes abonnés au module e-Payment, vous aurez la possibilité d’inclure ou d’exclure les transactions E-payment de ce rapport.

Liaison Hôtel-Restaurant

• Si votre programme est relié à Medialog Restaurant, il est dorénavant possible de transférer vers le PMS des pourboires imputés sur une commande Restaurant.

Réservation / Facturation

• Conditions de vente : Nous avons ajouté la possibilité de sélectionner, ou modifier si elles ont été automatiquement définies par la sélection d’un Tarif, les conditions de vente d’une réservation

  • Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez, au préalable paramétrer vos conditions de ventes (Installations / Conditions générales dont le type de condition est Ventes) puis contacter le support pour la mise à jour de votre modèle de facture.

• Il est possible de faire apparaître ces conditions de vente sur l’impression/export/envoi de vos factures proforma.

Planning

• Il est dorénavant possible d’afficher le planning “à cheval” sur le passé et le futur

Courriers

• Lors de l’envoi d’un courrier (confirmation, liens de paiement, proposition de fast check-out, demande de pré-autorisation), si la fiche client liée ne contenait pas d’adresse email alors l’adresse que vous saisirai sera automatiquement enregistrée sur le kardex concerné.

Clôture de journée

• Pointage des encaissements du jour : Si vous avez activé le pointage des encaissements du jour avant le lancement de la main-courante et que vous effectuez des transactions de E-paiement depuis votre PMS, il est dorénavant possible d’inclure ou d’exclure les transactions E-paiement.

Activation du paramètre à partir du module Installations / Mon Hôtel / Mon PMS

Utilisation sur l'écran Ma journée / Ma synthèse

Installations

• Nouveaux droits utilisateur

  • Si votre PMS est connecté à MedialogOnline, vous pourrez limiter les modifications sur les produits de réservations provenant de la distribution en ligne.

    • Offert/Remise/Commission sur une réservation 'MedialogOnline'

    • Ajouter/Modifier les produits d’une réservation 'MedialogOnline'

  • Consulter l’historique des modifications d’une fiche Kardex

  • Consulter l’historique des modifications d’une réservation

• Nous avons ajouté la possibilité de dupliquer des tarifs sur d’autres hôtels de votre groupe (Définition, contraintes, périodes de validité?