Le plan de salle POS

Pré-requis

La gestion du plan de salle doit être activée dans les Réglages généraux du portail de gestion.

Créez et paramétrez vos plan de salle depuis l’application POS Desktop (plan de salle également disponible sur POS iPad).

Création et modification de vos plans de salles depuis le POS Desktop

Depuis le POS Desktop, sur la page d’accueil, sélectionnez l’option Réglages plans de salle.

(la gestion des plans de salle est soumise à permissions utilisateurs)

Dans les réglages cliquez sur + Nouvelle salle et définissez votre plan avec l’option de modification générale :

• Nom du plan de salle

• Actif ou non

• Couleur de fond

• Si besoin :

  • Dates de disponibilité du plan de salle

  • Services pour lequel le plan est disponible

  • Stations de travail pour lesquels le plan est disponible

Puis éditer les éléments du plan de salle

• Ajoutez des tables

  • Modifiez le numéro de table et le nombre de couvert

  • Dupliquer ou supprimez des tables

  • En mode Table ou Comptoir (Bar)

  • Modifiez la taille de la table

  • Modifiez le type de table (carrée ou ronde)

• Ajoutez des éléments (murs, fenêtres, plantes, escaliers, etc, …)

Sauvegardez votre plan de salle

Chaque table doit avoir son propre numéro et les éléments ne doivent pas rentrer en collision avec un autre. Si l'élément est affiché en rouge, il ne répond pas aux critères permettant de sauvegarder et d’utiliser le plan de salle.

Utilisez les plans de salle pour gérer vos commandes

Depuis le POS Desktop, appuyez sur la touche Plan de salle en bas de votre écran.

Vous avez accès à un ou plusieurs plan de salle en fonction de votre configuration.

Sélectionnez une table pour :

• Créer une nouvelle commande (table en gris)

• Éditer une commande en cours (table en bleu ou vert)

Vous pouvez consulter la Situation (en haut à droite) pour visualiser l’ensemble de vos commandes en cours sous forme de liste.

Légende :

• Table en Gris : table non occupée

• Table en Bleu : table occupée, commande en cours

• Table en Vert : table occupée, commande en cours, note imprimée

• Balance : montant restant à payer (sous forme XX.XX)

• Durée : depuis combien de temps la table est ouverte (sous forme XX:XX)

• Point d’exclamation sur le bouton Situation : des commandes sont des tables non affichées sur le plan de salle