Dans la partie réservation, cliquez sur l’onglet allotement puis sur l’onglet « créer »
Ensuite, il faut créer les périodes.
Ci-dessus, un exemple qui montre comment créer et gérer ses allotements fixes.
- Mettre la Couleur du Contrat, celui-ci correspond aux types (Booking, Débiteurs ou Sociétés).
- Choisir l’Alloteur, mettre son statut.
- Arrivée : J+ les jours de rétrocession. Ici il y a 1 jour donc nous mettons l’arrivée au lendemain de la création. Si 7 jours, mettre la date d’arrivée à j+7.
- Départ : Fin du contrat d’allotement, normalement 1 ou 2 ans (IL FAUT LIRE SON CONTRAT). Ensuite, la période passée, soit on le supprime, soit on le modifie, soit on le prolonge. SI PLUSIEURS PERRIODES CREER CHACUNE SEPAREMENT.
- Type : Typologie de chambres affectées ; si plusieurs types alors créer une période par type.
- Rétrocession : Jour où l’allotement n’est plus applicable. Ici nous sommes en J+1, donc les allotements peuvent être fermés donc clôturés le jour même.
- Supprimant : Mettre Toujours 1
- Nombre : On peut mettre un nombre de chambre différent par jour, à vous de lire votre contrat.
Après la Validation, retourner sur la partie réservation, vous aurez alors ce tableau (Il servira de repère et de vérification)
