Dans cet espace il faudra mettre le nom du payeur. Si c’est votre client qui paye il faudra mettre son nom (EX : Individuel – OTA – Day Use – ECT.). Si c’est une agence qui paye, il faudra mettre le nom de cette agence (EX : Agence Débitrices Sociétés – Chèques Cadeaux – ECT.).
Il faudra bien faire attention de bien mettre un nom de kardex unique. Si vous rentrez un nom déjà présent, le logiciel vous le signalera. Il faudra éviter les doublons.
Ensuite nous passerons dans la partie réservation.Ici tous les champs ont de l’importance pour vos statistiques ainsi que pour avoir des comptes juste à la fin de l’exercice comptable.
Il est important de mettre comme nom principal le payeur. Si la réservation est individuelle, qu'elle provient de booking ou d'autres centrales, mettre le nom du client.
La réservation où le client paye sur place.
Définition des différents points d’une réservation, nous allons détailler tous les points numéro par numéro.