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Avril / Mai 2021

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Programme

MEDIALOG Hôtel

Version

3.7.1.0

3.7.3.0

Publication

 

 


Dans cette page


                                             


Général

Multi clôtures

  • En raison de la situation actuelle du métier de l'hôtellerie, nous avions ajouté, en mars 2020, la possibilité pour les hôtels installés en mode hybride d'effectuer leurs clôtures de journée ( ou plusieurs clôtures à la fois) à distance. Basé sur ce même paramètre vous pourrez également imprimer, numéroter les factures clients à distance (à partir du PMS exécuté dans votre navigateur)

  • Dépendant des droits des utilisateurs, une fois activé à distance, il n’y a pas de possibilité de faire la clôture ni numérotation des factures en Local. Si votre situation change, nous vous remercions de bien vouloir nous contacter afin que notre service technique active cette option à nouveau en Local.


Visibilité

  • En réservation, facturation, lors de la vente d'un produit, nous avons rendu plus visibles les packages lors de la recherche de produits.

  • Modification des boutons d'accès au plannings Chambres / Zoom afin de pouvoir passer de l'un à l'autre plus facilement.   


Améliorations 

Les mouvements sur compte d'avoir 

  • Ajout d'une question permettant d'exclure des rapports les comptes dont la somme des opérations sur la période est égale à 0 (zéro).

Etat des chambres et Etat gouvernante

  • Ajout, dans la fenêtre de paramétrage de l'édition et de personnalisation des colonnes, de définir que la description de la chambre apparaisse en entier.



Tarifs distribués

  • Ajout d'une zone de recherche d'un tarif et aussi Homogénéisation graphique de certains écrans.

Info-bulle 

  • Ajout des équipements sur l'info-bulle des types de chambre.

Publipostage

  • Sur l'onglet Réservation nous avons remplacé le sélecteur de date par un sélecteur de plage de dates afin de faciliter vos recherches en fonction des dates d'arrivée, de départ ou de séjours.

Le-saviez vous ?

Les chambres communicantes

  • Medialog Hôtel vous offre la possibilité de créer des types de chambres communicants. Ces types de chambres regrouperont les chambres communicantes et vous permettront ainsi de connaître vos disponibilités de chambres communicantes.

  • Une chambre communicante correspond à 2 chambres physiques dans votre établissement. Une fois paramétrées, un pictogramme désignera les chambres communicantes sur le planning par chambre.

  • Ainsi vos chambres conserveront leur type de chambre réel (double, single ou autre), mais vous pourrez également, pour les chambres communicantes, les lier à un type communicant.

  • La liaison d'une chambre communicante à un type communicant est optionnel. Effectivement si votre établissement a peu de chambres ou si vous n'avez pas beaucoup de chambres communicantes, il est possible que vous n'ayez pas besoin de consolider vos disponibilités de types de chambres communicants. 

Si vous êtes abonné à MedialogOnLine et que vous désirez synchroniser vos stocks de chambres communicantes avec vos partenaires web, vous devez créer et paramétrer ces types de chambres communicants.

La création de type de chambre communicantes à un impact sur tout le logiciel, ainsi cette opération ne peut être effectuée que par un technicien de la société Medialog.

Si vous désirez utiliser les types de chambres communicants, prenez contact avec le support Medialog

Gestion Day-use

Medialog : > Installation > Mon Hotel > Mon PMS



  • Des chambres en vente en DAYUSE sont déduit automatiquement de votre e stock. 
  • Attention après libération de la chambre, si la chambre est propre, la disponibilité de votre e stock se met automatiquement à jour.

Gestion des arrhes / Compte d'avoir

Nous avons développé ce module pour :

  • Permettre à l'hôtelier d'enregistrer un encaissement qui sera stocké sur un compte d'avoir client ( sur kardex)
  • Faire que ces crédits clients puissent être utilisés en paiements d'arrhes, factures, débiteurs

l’encaissement des arrhes a été réalisé en mode de règlement direct (Espèces, Visa, Virement …etc.), si la réservation est supprimée, le PMS vous propose de transférer sur un compte d’avoir via le message suivant :

Des arrhes encaissé sur un compte d’avoir, à la suppression de la réservation, le PMS ne vous demandera pas si vous souhaitez créditer le compte d’avoir concerné :

En cas d'annulation des réservations contenant des arrhes,  vous avez deux possibilités :

  • Les réservations contenant des arrhes vont être supprimées et les arrhes seront rendus.
  • Les réservations contenant des arrhes resteront actives dans Medialog et c'est à l'hôtelier de les supprimer et transférer les arrhes vers un compte avoir client.

L'hôtelier peut décider quelle option à avoir, nous vous remercions de contacter service technique de chez Medialog afin de changer ce paramètre.

Solder une facture à partir du Planning

POS WRESTO - Gestion Restaurant/Bar/Boutique

Si vous avez un bar ou un hôtel avec restauration, nous avons également, le progiciel Medialog Resto avec son interface tactile, ergonomique et simple, conçu pour une gestion efficace et productive en temps réel de votre établissement.

Que vous soyez aux commandes d’un restaurant étoilé, foodtruck, bar, pop-up store ou d’une boutique, notre POS s’adapte à ces besoins afin de vous donner un confort d’utilisation et une vitesse d’exécution optimale pour une qualité de service sans faille.

  • Une interface ergonomique pour un service plus fluide.

  • Délivrez l’addition, soldez et libérez la table.

  • Un système de caisse local & Cloud.

  • Modification des informations sans bloquer le service.
  • Fonctionnalités différents : statistique journalières,  gestion et facturation multipoints, gestion de grille de produits, impression des commandes …




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Medialog
https://www.medialog.fr