Le planning annuel est un écran synthétique qui apporte une information visuelle rapide
A partir de celui-ci, vous pouvez visualiser les prix de toute une année pour un type de chambre, pour un produit d'hébergement.
L'utilisation de couleurs ainsi qu'un paramétreur-sélecteur de prix vous permet de travailler rapidement en minimisant les erreurs de saisie.
Son utilisation est à favoriser pour une saisie que les dactylographes pourraient appeler "au kilomètre".
Utilisation
A partir de la barre de menu sélectionnez Plannings puis Annuel dans la liste déroulante
Sélectionnez le tarif que vous voulez afficher
Sélectionnez le type de chambre
Sélectionnez le produit d'hébergement
Cliquez sur Charger
Si dans le domaine d'application du tarif sélectionné vous n'avez sélectionné qu'un seul type de chambre ou un seul produit d'hébergement, le programme le (les) sélectionnera alors automatiquement
Ajouter un nouveau prix
A partir du sélecteur de prix, saisissez un prix,
sélectionnez une couleur.
Cliquez sur Enregistrer.
Procédez de même pour les autres prix utilisé pour ce tarif, ce type, ce produit.
Définir les prix
A l'aide de la souris, cliquez et survolez les jours afin de leur attribuer le prix en cours de sélection.
Si vous désirez passer à un autre prix, sélectionnez-le dans de la liste déroulante du sélecteur de prix.
Une fois l'opération terminée cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez aussi passer d'un prix à un autre en cliquant sur celui-ci sur la barre de légende (en dessous du planning)
Vous pouvez naviguer dans les années depuis l'année passée (N-1) et jusqu'à 7 ans (N+7). L'année passée est en mode consultation uniquement.
A l'attention du formateur
S'il vous reste du temps, abordez : comment modifier la couleur d'un prix
A partir du planning mensuel
Dans quel cas l'utiliser
Le planning mensuel est une vue de vos prix sur une période de temps plus courte (14 jours)
Il vous permet d'afficher sur un même écran plusieurs tarifs (limité à 5), plusieurs types de chambre (limité à 3) et plusieurs produits d'hébergement (limité à 3)
L'avantage de cette vue est que cela vous permet de définir des prix tout en les comparant avec ceux d'autres tarifs, types ou produits.
Utilisation
A partir de la barre de menu sélectionnez Plannings puis Mensuel dans la liste déroulante
Sélectionnez le (ou les) tarif(s) que vous voulez afficher
Sélectionnez le (ou les) type(s) de chambre
Sélectionnez le (ou les) produits d'hébergement
Cliquez sur Charger
Définir les prix
Sélectionnez le prix à attribuer dans la liste déroulante prévue à cet effet.
Double-cliquez sur les cases où vous désirez "coller" ce prix
Définir un prix qui n'est pas dans le sélecteur de prix
Cliquez sur une des case de saisie
Saisissez à l'aide du clavier le prix voulu
Le système va automatiquement l'ajouter au sélecteur de prix, ainsi si vous désirez appliquer ce prix à d'autres éléments, double-cliquez sur leurs zones de saisie.
Définir le prix sélectionné sur plusieurs éléments
Il est possible d'attribuer le prix sélectionné sur les 14 jours de plusieurs éléments
Pour ce faire utiliser le menu contextuel accessible par la flèche qui se trouve à droite de chaque élément (type de chambre, tarif, produit)
Sélectionnez : Prix ; Appliquer x€ sur yyy (où x est le prix en cours de sélection et y l'élément désiré
Ainsi, par le menu contextuel
du type de chambre : vous appliquez le prix sur TOUS les produits d'hébergement de TOUS les tarifs du type de chambre correspondant,
du tarif : vous appliquez le prix sur TOUS les produits d'hébergement du tarif correspondant du type de chambre correspondant,
du produit d'hébergement : vous appliquez le prix sur la ligne correspondante.