Caractéristiques
Présentation
- Une écriture comptable est composée d'au moins 2 lignes. Chaque ligne va contenir différentes informations
- Parmi ces informations nous trouverons OBLIGATOIREMENT des informations Débit et de Crédit (le Sens)
- Ainsi l'opération va pouvoir être éclatée en fonction de la nature et du sens de celle-ci
- Une écriture comptable comprend OBLIGATOIREMENT au moins un débit et un crédit
| Info |
|---|
Le total des opérations de Débit doit être OBLIGATOIREMENT égal au Total des opérations de Crédit au sein d'une même écriture comptable. On dit alors que l'écriture est équilibrée |
Enregistrement
- Une écriture comptable s'enregistre dans un Journal comptable.
- Voici ceux qui sont généralement ouverts
- Journal des ventes
- Journal de banque
- Journal de caisse
- ....
- Au sein d'un logiciel de comptabilité ces journaux sont dématérialisés et gérés automatiquement
- Ainsi parmi les informations d'une opération constituant une écriture comptable on trouvera un code représentatif du journal d'appartenance
Exemple
| Date | n° Compte | Journal | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|---|---|
2001-04-30 | 411000 | VT | CLIENTS DIVERS | 791623.54 | |
| 2001-04-30 | 706760 | VT | RECETTES BAR | 9719.12 | |
| 2001-04-30 | 706700 | VT | RECETTES HOTEL | 676690.03 | |
| 2001-04-30 | 708300 | VT | DIVERS NON IMPOSABLE | 360.58 | |
| 2001-04-30 | 708110 | VT | DIVERS SOUMIS A T.V.A | 10827.23 | |
| 2001-04-30 | 706710 | VT | RECETTES PETITS DEJEUNERS | 38738.92 | |
| 2001-04-30 | 706750 | VT | RECETTES TELEPHONE | 7382.93 | |
| 2001-04-30 | 445711 | VT | T.V.A. SUR VENTES 5.5% | 37217.69 | |
| 2001-04-30 | 445710 | VT | TVA SUR VENTES 19.6 % | 10687.05 |