Qu'est-ce qu'une écriture comptable

Définition

  • Tous les flux financiers impactant une entreprise (son activité) doit être enregistrés dans des comptes
  • C'est la définition même d'une écriture comptable

Une écriture comptable traduit l'impact financier d'un flux dans la comptabilité de l'entreprise

  • Une écriture comptable constitue donc la transcription financière d'un flux dans les comptes de l'entreprise (flux économiques et/ou financiers, courants et/ou exceptionnels, ...)
  • L'ensemble des écritures comptables seront utilisées pour l'établissement du Bilan et du Compte de Résultat de l'entreprise


Caractéristiques

Présentation

  • Une écriture comptable est composée d'au moins 2 lignes. Chaque ligne va contenir différentes informations
  • Parmi ces informations nous trouverons OBLIGATOIREMENT des informations Débit et de Crédit (le Sens)
  • Ainsi l'opération va pouvoir être éclatée en fonction de la nature et du sens  de celle-ci
  • Une écriture comptable comprend OBLIGATOIREMENT au moins un débit et un crédit

Le total des opérations de Débit doit être OBLIGATOIREMENT égal au Total des opérations de Crédit au sein d'une même écriture comptable.

On dit alors que l'écriture est équilibrée


Enregistrement

  • Une écriture comptable s'enregistre dans un Journal comptable.
  • Voici ceux qui sont généralement ouverts
    • Journal des ventes 
    • Journal de banque
    • Journal de caisse
    • ....
  • Au sein d'un logiciel de comptabilité ces journaux sont dématérialisés et gérés automatiquement
  • Ainsi parmi les informations d'une opération constituant une écriture comptable on trouvera un code représentatif du journal d'appartenance


Exemple

Daten° CompteJournalLibelléDébitCrédit

2001-04-30

411000VTCLIENTS DIVERS791623.54
2001-04-30706760VTRECETTES BAR
9719.12
2001-04-30706700VTRECETTES HOTEL
676690.03
2001-04-30708300VTDIVERS NON IMPOSABLE
360.58
2001-04-30708110VTDIVERS SOUMIS A T.V.A
10827.23
2001-04-30706710VTRECETTES PETITS DEJEUNERS
38738.92
2001-04-30706750VTRECETTES TELEPHONE
7382.93
2001-04-30445711VTT.V.A. SUR VENTES 5.5%
37217.69
2001-04-30445710VTTVA SUR VENTES 19.6 %
10687.05