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Fiche de réservation

  • Lorsqu'une chambre communicante avec une autre est attribuée à une réservation un bouton s'affiche automatiquement sur la fiche de réservation à côté du sélecteur de numéro de chambre
  • Ce bouton peut avoir plusieurs aspects
La chambre 100 communique avec la 101
La chambre n'est pas louée mode communicante
La chambre 101 est disponible sur la période

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La chambre 100 communique avec la 101
La chambre n'est pas louée mode communicante
La chambre 101 est occupée

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La chambre 100 communique avec la chambre 101
La chambre est louée en mode communicante

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Création/Modification de réservation sur chambres communicantes

  • Lors de la création/modification de réservations, Medialog Hôtel vous permet de lier 2 réservations en mode chambre communicante 
  • Afin de faciliter l'utilisation, il est possible de lier 1 nouvelle réservation avec une réservation existante ou avec une réservation existante. La seule contrainte est que les 2 réservations doivent avoir, au moins, une nuit en commun.
  1. Procédez à la création de la première réservation, ou rappelez en modification une réservation
  2. Attribuez-lui une des chambres communicantes
  3. Cliquez sur le bouton de chambre communicante (où est affiché le pictogramme, ici de la chambre 101)
  4. Le programme vous demande si vous désirez créer une réservation pour l'autre chambre
    1. Si vous souhaitez faire la liaison avec une réservation existante, cliquez sur le bouton NON, Medialog Hôtel va alors ouvrir une fenêtre vous permettant de sélectionner une réservation existante
    2. Si vous souhaitez créer une nouvelle réservation, cliquez sur le bouton OUI
Info
  • Si la réservation communicante est une nouvelle réservation, alors nous vous conseillons de complètement renseigner la première car la nouvelle sera automatiquement créée par une copie.


Supprimer la communication entre 2 réservations

  • Si une chambre communicante est occupée (donc par 2 réservations), vous avez la possibilité de retirer la communication tout en conservant ls réservations. Elles seront alors comme 2 réservations indépendantes
  1. Rappelez en modification une des 2 réservations
  2. Sur le bouton de chambre communicante décochez la case à cocher qui apparaît à droite du numéro de chambre
  3. Medialog Hôtel vous demande de confirmer votre choix
  4. Cliquez sur le bouton OUI
  5. Fermez la réservation
Info
  • ATTENTION : La dé-liaison se fait à l'étape 4. Ainsi si vous cliquez sur le bouton ANNULER en bas à droite de la fiche, les 2 réservations seront tout de même déliées


Suppression automatique de la communication entre 2 réservations

  • Lors de différentes manipulations de réservations sur des réservations communicantes, Medialog Hôtel, en vous informant, peut retirer automatiquement la liaison de communication car elle s'en retrouve impossible. Cela se produit dans les cas suivants
    • Sélection d'un autre numéro de chambre
    • Modifications de dates de séjour et les 2 réservations n'ont plus une seule nuit en commun
    • Annulation d'une des réservations

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